2023年8月31日 星期四

沒時間讀書

讀書,是一個最快改變自己的方法。一本書,可以告訴你新的知識、不同的實務經驗,以及操作技巧。讀書,讓自己不受限於別人的教導與否,而限制自己的能力。讀書,可以讓自己先一步釐清基本的知識,找出疑問點,然後提出請益的關鍵問題。讀書,可以增廣見聞,豐富自己的專業知識以外的資訊或知識。

因為工作忙碌,而沒有時間讀書;因為沒有讀書習慣,而沒有讀書;只是不常讀主管你所說領域的書。這是常見的三種理由。我認為

  1. 工作忙碌有二,一個是忙著相同的單調工作,二是忙於繁雜的工作。二者確實是會使身心都疲乏,但是忙碌之餘是否有瓶頸的感覺呢?讀書可以解決一部分的問題。
  2. 沒有習慣讀書,那就養成習慣吧!現在手機上網很普遍,但瀏覽多為片段資訊或知識,如要進一步累積變成較為完整的知識,那便要讀書。只要30天,你就會習慣了。
  3. 不常讀主管所說的書。確實,每一個人讀書,有自己的習慣。但,想想,主管在讀什麼書,如果他讀的,你也能夠說出一些書中的內容,那你變敲開兩人之間的這道門,與主管能在工作之外,有新的話題。
再忙,應該都能夠撥出時間閱讀。現在的閱讀方式,有用聽的。網路上有許多播客(podcast),都在談論新的書籍,解說內容與觀點,透過聆聽,也可以學習。通常這些節目只有10至15分鐘,因此適合在通勤時、一日當中的零碎時間播放。

說了許多讀書的好處,其實也來想想,不閱讀的時候,時間都拿去哪裡了?空出五分鐘,回想檢視一下,上班前、下班後,我們時間是怎麼運用安排的。有些人因為家庭,常焦頭爛耳,確實如此。如果能夠給自己15分鐘閱讀,正是清理一日煩躁的時候,又是累積自己職場競爭力的關鍵時刻。換言之,只要每日30分鐘,一年正好有180個小時,恰好是每個月的工時加總。也就是說,你一年工作12個月,但有1個月的進修。

當你的主管問妳,你有時間讀書嗎?你可以回答:我一年有一個月在閱讀(180小時),我閱讀的書籍及領域有.......。主管:哇!不簡單耶,出乎我的意料之外。

下次當主管問你的時候,你不要害羞或怕說錯而不回答。就說說你的閱讀生活吧!





價值成為組織再造的基礎量能

醫療管理上,有健保的基準,所以可以依循。在院務的管理上,有工作規則,所以稍可依循。稍可,是因為有許多的事務,不在規則內,但在眼前卻很奇怪。這一個奇怪,就是違背價值。包括工作價值、服務價值、社群的價值。

在職場,價值對了,會吸引人群聚。價值偏了,會讓人離去。這一個離去,會讓團隊削弱經營實力,更會讓顧客離去。

過去,看到許多夥伴做出很棒的服務,讓顧客比讚!這個讚,符合顧客尋求我們提供服務的價值,因為在這裡的醫療服務交換,超乎顧客(他)的預期。

價值引來顧客願意前來就醫的意願,甚至是再次回來的意願。這就是所謂的價值引動行動。此外,因為明確的價值,讓我們做出好的服務,也同時告訴我們不對的服務是什麼!最後,一旦醫院與顧客之間有所爭議,價值就會成為判斷的基準。

在過去的疫情期間,許多行業的營業額瞬間掉落,裁員與重整,調整業務方向,都是必要的生存作為。疫情期間,北部某醫院發生院內的群聚感染,營運的基本能力瞬間掉落,居家隔離與重整業務,成為該院的危機與生機,員工健康第一的價值,瞬間浮現,照顧員工健康成為院務的首要!


2023年8月29日 星期二

價值讓你不迷路

我在職場超過三十年,價值是引導我前進不迷路的明燈,因此我經常和同仁談到價值。價值引動行動;價值規範行為;價值提供判斷。我們看見員工有些行為奇怪,但奇怪的是,同仁行為的基準是什麼?不能夠用感覺奇怪來管理,我們必須講清楚,說明白,讓員工有所依循。因為我們知道,在職場,價值對了,會吸引人群聚。價值偏了,會讓對的人離去。這一個離去,會讓團隊削弱經營實力,更會讓顧客離去。

我們的價值是什麼?「在第一時間提供最佳的健康照護」。這一個價值包括了:
  • 第一時間
  • 最佳
  • 健康照護
首先,第一時間,是指在求助時,甚至是未到院前,都算是第一時間。因此,第一時間提供給我們同仁去思考,如何更早、更快的發覺顧客需求。所以,不斷的思索這「第一時間」,就成為日常的工作。例如,我如何在第一時間察覺危機,或是契機。掌握機先就成為領導者的工作。

其次,我們來看「最佳」一詞,它代表了最好。這個最好,當然是顧客說了算!但每一個顧客的最好是什麼,又不一樣,因此,了解顧客需求、辨識顧客差異,成為職場的本能!例如,原住民與平地居民之間的不同,當中有文化差異、健康知識的差異,因此,員工必須察覺用什麼方式說明與衛教,能夠讓民眾聽懂會做,就是找到最佳的路徑了!

但什麼是「健康照護」呢?健康照護是包括了院內的醫療、護理照護、檢驗檢查,甚至是行政服務,都是健康照護的一環。就這樣而已嗎?不,還有包括了我們醫院與社區夥伴之間的合作分工,都是健康照護的一環。例如,119的到院前急救、照護,與我們醫院急診之間的搭配,各項的工作都影響病人在運送的過程中生命的照護。又如,我最近常說的樞紐服務,本院與社區長期照護機構之間的合作,免去出院患者的不便與等候,這些都屬於健康照護的一環。

可見,了解價值,是進入職場最重要的事。認識職場的價值,讓你的服務輸送不迷路。價值對了,讓你的存在有價值!

綜上所述,我們的價值觀就是在第一時間提供最佳的健康照護,凡是與此有關的都成為我們努力的目標;凡是有所衝突的,都以此作為判斷孰優孰劣的基準,以此優劣基準,作為規範我們行為,引領我們行為精進的根基。



2023年8月27日 星期日

故事的反思

一個故事,可以啟發一個人。故事不用長篇,只要長篇,只要傳達的意念清楚就好。這些有意義的故事,就在你我周遭,很有意思。

當幸福來敲門有一句話:別讓別人告訴你說你不能做什麼!只要有夢想,就去追求,去做!別人做不到,就會跟你說辦不到!但那是他,不是你!你的機運並不掌握在他的嘴裡,而是在你的心裡!

我身處醫療環境,看見許多有溫度的服務,這些服務都是一個故事,只要留心,就可以很傳神的把醫院的服務互動文化,變成舞台上的對話劇本,很寫實!我看到同仁用心的點出這個互動文化的問題,也看到想要改變得初心!

雖然短短的故事劇情,但力量卻很大,給我的震撼不少。這些故事劇碼裡的情緒與深度的思考,透過角色扮演,與換位思考,突顯流程卡頓或同理心的不足!用心,就有改變的機會!

在這短短的五分鐘,我們看到最後的反思,看見犯錯的點,看見員工的看見!重點來了,我們要看見員工的用心,就要設計如何把共識營的這一個成效擴大,分享給員工呢?顧客是否有看見我們的努力?我們如何把這些細節做好,把這努力的心思傳達給顧客?



2023年8月25日 星期五

轉過身面對鄉親的健康

過去疫情期間,在一個場合跟大家談到因為疫情,山城就醫人次下降、就醫人口下降,我們擔心就醫量下降的背後,是鄉親因為害怕受到疫病傳染而改變就醫及健康篩檢的習慣。

回到醫院設立的最初點,不就是這個思考嗎?照顧更多鄉親,提供更好的健康生活品質。這正符合管理大師彼得杜拉克(Peter Drucker)所說:「企業的目的,只有一個正確而有效的定義–創造顧客」。創造一詞,是指發覺更多需要照顧的鄉親,讓更多鄉親選擇我們的服務,為他們的健康負責。

我們的價值是「在第一時間提供最佳的健康照護」,這一個健康服務的價值「為鄉親健康負責」,需要由員工創造。為了這第一時間的最佳照顧,同仁要知道:第一時間永遠在第一線,當鄉親走進醫院,我們就看到鄉親,看到他們求醫治療的需要,我們靠近他並給予他。

第一時間永遠在第一線,當我們走到社區,我們就看到鄉親,看到他們健康促進的需要,我們靠近他並給予他。

當你成為第一線,就要想到如何照顧鄉親。成為第一線頭號員工,為鄉親的健康負責!


「要如何成為鄉親的健康首選的醫院呢?」這是一個好問題。當一個不曾是我們醫院的顧客,因為急症被家人送來急診救治,治療後,被轉介到門診追蹤,或是收到病房照護。這一個流程大家都熟悉。但對管理而言,這就是展現給鄉親最佳健康照護的機會!

在這個時候,有許多我們員工與鄉親的交會點(Touch Point)。首次踏入本院就醫鄉親的需求,在急診團隊診療照護的過程中,一一的展現出來。其次,在圍繞著就醫鄉親旁的親友眼中,不斷的上演著我們的醫療過程及照護的溫情。最近我有位十多年的在地賴姓好友,他因為母親住院,在這段期間多次進出我們醫院,在他的母親即將出院的時候,給我傳來簡訊:


我媽目前住在農民醫院加護病房,經過這20幾天與醫護人員的接觸,讓我覺得雖然在設備上不如大醫院,但是醫護人員的的素養服務態度大大的打破我的觀感,加護病房不再是冰冰冷冷的,而是充滿了溫馨人情味滿滿的地方,可能過幾天就必須轉院了,所以藉這個管道,向所有的醫護人員說聲謝謝! –賴姓鄉親

我這位好友,雖是好友,但一直不是很肯定我所服務的醫院,但我從來沒有因為他的態度而覺得我在農民醫院服務就細漢ㄟ、沒有面子,反而我認為是要展現我們比大醫院更好而努力,這份努力是一份用心,更是一份我們身為醫療人的驕傲,因為我們必須守住自己家園的健康,讓鄉親可以依靠! –黃副院長

醫療是團隊。這樣的溫馨,最近這一年不斷從鄉親的口中、筆下傳來,就是我們面對鄉親的健康,為鄉親的健康負責,同時,也是照護鄉親擔憂家人健康的心情!這樣的同理心劇情,展現的正是我們醫院同仁與溫馨醫療照護結合的結果。

轉過身,不再屁股朝向顧客!我們堅守顧客價值:永遠在第一時間提供最佳的健康照護!


2023年8月23日 星期三

談創新

近日參加一個會議,會中部門領導者報告業務發展,從一個想法,一個願景開始切入各項業務的作為,雖然從願景延伸到業務的說法,是業界很平常的報告模式,但這位領導卻說的讓人感動。

在醫界讓病人恢復健康,減輕病痛,這是從醫者的角度出發,醫者想的治療方法。但理解病人想要健康,卻是從病人的角度去著想,健康對他的重要性。

以我遇到朋友為例,朋友問我:高血壓會好嗎?對,就是這個。朋友關心的不是有沒有藥物可以控制疾病,或是什麼治療方法可以治療,他真正要問的是,我還有機會有『健康』嗎?

企業提供許多服務,多數是以『我做什麼』為出發點,因此,企業很好判斷,做了與沒做或做沒到位。但願景是領導談的是『我為什麼要這樣做』,因此,企業會先思考,怎樣做才是對顧客是好的?這樣做是否有可以滿足顧客的理由?

會質疑,通常就是創新的開始。許多的流程,都是為過去而設計。即使有新的目標,通常也是在舊有的基礎上更加的努力,再創高峰。然而,創新,就是看到過去還沒有做,或還沒有開發的領域,去發展新模式,然後再努力。

發表的領導用一張亨利福特說的話:如果當年問人們想要什麼,他們肯定告訴我一匹更快的馬。我順著這個思維走下去想,那麼為了尋找這匹馬,勢必四處打聽,高價蒐購。飼養馬的供應商也是找尋汗血寶馬,大量繁殖,賺上一筆。亨利福特的創新,開發汽車並量產,奪下市場。

創新,需要的不是更多的人告訴你他要什麼?而是靠自己去思考:顧客真正要的是什麼?怎麼做才能夠滿足顧客?以上述為例,看起來顧客要的是會跑的馬,但其實是靠馬在做的事-傳遞。快而安全,甚至是大量的遞送服務。在後來的發展看來,已經不是車,而是船、飛機、網際網路、APP等。

因此,一個領導要看見的,是不夠的部份,是服務的缺口,是那個結構洞,需要依賴創新去填補。




2023年8月22日 星期二

應變智商的成長策略

日前我在讀書會閱讀一本書,名為應變智商。這本書告訴我們,成長的時機稍縱即逝,如何做足準備呢?

顧客期望越來越高,要如何洞燭機先?只用一種策略試行不通的,必須多管齊下!傑夫。貝佐斯

找出成長的策略,增加公司的營收,要投注全部的心力!找出成長的動能,以及策略的修正方向,並且重整旗鼓!成長,最重要的事,永遠不只一件!


隨時做好準備,成長的機會一出現,就要立刻抓住,因為他同時是學習的良機。學習的成長與舒服絕對不會同時存在的。IBM總裁暨執行長吉妮。羅梅蒂

回應變化,就是我們尋找最重要決策的事!書中點明成長的途徑包括:顧客體驗:讓顧客因為交易而得到好的經驗,願意更加支持我們!
  1. 顧客群滲透:顧客有意願,願意在我們這裡購買更多的產品。(信任我們更多的醫師提供診療的服務)
  2. 拓展市場:將我們的產品推送到偏遠或是較少購買我們服務的地區。
  3. 產品擴張:導入新的科別或服務,讓原有的顧客得到新的服務。
  4. 優化銷售服務:優化服務人員與服務流程,提高顧客滿意度。
  5. 降低顧客流失:顧及每一個顧客的想法,確保我們的市場佔有率。
  6. 合夥與競合:與敵人合作,與朋友競爭,提昇我們的生存率。
  7. 非常規:用新的方法去改變現狀!創新!

什麼是好的策略?運用情境+組合+排序的方式來進行策略的擬定!也就是針對我們的處境或是遭遇的情境,我們需要組合上述的8個途徑,從中至少挑出兩種以上的行動方案,妥善搭配,排出順序,來面對我們的困局!

面對2021年的新局(情境),搭配什麼策略會是可以的最佳組合?我們從哪裡開始?

想要成長靠的不僅僅是機會,而是要大家一起努力。—詹姆斯。凱許。潘尼

在有效行動之後靜下來反思,反思會帶來更有效的行動。—彼得杜拉克



 

2023年8月21日 星期一

組織創新,你會怎麼推動?

組織創新,你的角色是什麼?你能夠很清楚的向你的組織成員說清楚嗎?例如設立什麼願景?建立什麼樣的文化?有什麼策略,滿足組織發展、顧客滿意、員工成長的需求?

一個領導要帶領大家往前走。領導者是願景的建築師、藝術家、演說家,為願景勾勒、諸如文化底蘊、激勵人心。因此在領導者的言行,要看見、聽見、嗅到、摸到我們的願景,並建立通道前往。

用一套方法, 讓大家可以依循。這一套方法,不會因人的異動而異,甚至流失。你手邊的資料留存已經可以做到嗎?不夠,要如何收集與記錄呢?甚至這一個資料是你不熟悉外行的,需要依賴他人去做,你又要如何建立你的判斷知識,以檢視資料與記錄是正確的呢?

環境在變,科技在進步,沒有一個人可以一成不變,也沒有組織可以固守過去的做法,因此導入知識管理,然後藉由不斷的討論,一再更新,就成為遠離輸家的方法,打進贏家的團隊。

2023年8月20日 星期日

顧客心中的位置

怎麼樣在顧客心中佔有一席之地?一席之地重要嗎?其實那一席之地你在顧客那裡投資的不動產。

是什麼樣的產品/作為,讓企業可以在顧客心中攻城掠地,讓顧客願意讓出那一席之地?顧客的這個期待與想法,企業是否有掌握?這一個關鍵產品或服務作為,企業有看清而能夠做到?

這一個產品/作為能夠贏得顧客肯定的關鍵是人、產品,還是服務流程?企業一旦掌握,要勝出就容易多了。日前在看一齣韓劇,描寫飯店最重要的是員工的那一顆任職的初心,同樣的企業經營飯店的初心是什麼?用什麼管理措施確保初心的展現?最後是用什麼評價初心的價值?這一份初心的資產,如何永續?

領導者是企業的一號代表,必須清晰描述企業定位,在市場中被顧客清楚看見。管理者是二號代表,必須確保所有員工執行的業務及服務,達到這一個定位。

要在顧客心中佔有一席之地,企業必須在顧客心中投資那不動產。企業要勝出,你必須經營那不容易看到,但要努力找到的管理秘訣。

讓顧客得到好的服務不是因為他幸運

工作上,我們收到鄉親反應某些人的服務品質很好,真的很感謝同仁,因為你們盡本分的作為,讓病人或家屬反應在院的感受向家人一般受到對待。這樣的作為,我們身為你的同仁,同感高興也驕傲!偶有幾則是投訴我們服務品質不好的事情。這些屬於少數個人的案件,來自於個人服務的口氣欠佳、服務態度明顯欠缺同理心、造成就醫經驗不佳。

以前,看到的好是少數個人的好、不好也是某些個人做不好,這樣的品質不穩已經是過去年代的情形了。近一年來,多數受到表揚的好,是在非特定的人身上看見這樣的服務品質,也就是多數的人都能夠做好這些日常工作,這就是好的服務品質。感謝主管努力,也感謝做到的同仁努力。

投訴的案件,看起來集中在特定的少數人。我們就需要透過制度管理,讓這些少數人的行為及認知要改變,不然就要離開我們這一個團隊。因為在業務量不好的時候,卻仍然要花心力處理外部的投訴案件,以減少對業務衝擊,實在辛苦,更是委屈這些主管。

好的事蹟,是因為感動到家屬,所以拿出來表揚。大家一起做一個讓別人感動的人,讓自己的工作有生命的意義留在職場!


2023年8月18日 星期五

善心是一種對待!

友善,是一個機構的根基。

醫院的服務對象是人。在醫療服務的過程中,必須讓鄉親感受到我們的友善,來減緩鄉親因為病痛的不舒服。換句話,病痛之外又遭遇不友善的對待,那真的應驗鄉親對我們的抹黑。

友善,是一種機構的信念。從人與人之間的互動中,流露出來。在醫院,員工服務病患、員工服務家屬、員工服務志工、員工服務員工與員眷,善念就在這些往來互動的時候,傳遞到對方的心頭,留在心中。

一個新的員工,來到我們這一個大的家庭,成為我們新的一份子,有許多要學習的地方,尤其是我們自己特有的規矩,新人很難理解。資深的員工就可以在新人報到三個月的時間,向新員工說明,而不是一副我們就是如此的心態,讓新人去適應。

一個新的病患,首次來到我們醫院,對於醫療流程、作業規矩、行政程序、環境空間等,都很陌生。此時,我們沒有察覺這是初診患者,就按照「往例」,一句話就讓病人來去,病患一定丈二金剛摸不著頭緒。此時,我們如有友善的作業,就可以多幾句話協助,讓病人或家屬感到溫暖。

善心,就是一個員工對人處事的修養。一個員工的專業素養透過一個人的善心,呈現在日常的工作上,讓他人感知察覺。善心最容易從一個員工的言詞當中聽出來、從一個員工的語氣感受到。所以,善心是一個員工醫療素養、待人處事的總體表現。

今年,我們特別將友善放在第一順位,就是要求我們從內心開始修養,讓我們的醫療服務用善心對待週邊的每一個人,用我們的行動,改變我們的醫院,改變我們身處的社區與家庭。




2023年8月16日 星期三

改變,先問改什麼,才能變什麼?

日前讀一篇文章,談到產業轉型,作者問「轉型前,先問有沒有型?也就是先有型,才能轉!」一語道破產業管理者的痛,不是什麼都可以轉型,得先知道我們現在的型,然後才能轉!一個不知道要往哪裡去的人,當他喊出發的時候,就是迷路的開始!

我們在醫院工作也是,犯錯或做不好,總不可免,但犯了錯或做不好,常常說要改錯或改善,卻總是改不到位,或半吊子的改,錯最終也沒改正,善也沒到位,這是為什麼呢?因為我們得知道錯在哪裡?錯了什麼?是什麼基準的判斷下,這才變成了錯。換言之,是不是把做事情基準或標準改了,錯再也不是個錯了呢?

這就好比問你長度,問的人究竟是問你幾英吋還是幾公分,得先搞清楚基準,再來說出數字,這才能夠知道有沒有說錯?錯了的答案,回頭得知道,他要你回答英吋還是公分?你才能夠對應對的答案。

所以我們常常要員工知道錯在哪裡?不好在哪裡?而不是粗糙的回答我改。你要改,得知道改什麼才能夠對。不僅僅光是問答案,你真正要知道的是「為什麼!」

因此,當一個員工只想知道問答案的時候,他下一次是不會改的,因為他不知道為什麼,他就不會改!更不會變!



2023年8月14日 星期一

我們一起努力

我們一起,是非常重要的。

因為獨力難為。一個人的力量有限,很難做到團體的改變。但,多數人站在一起,一起努力,要做到改變就容易多了。

假設我們指定某一個餐廳用餐,是因為我們喜歡主廚的手做味道。但這裡的主廚如果有多位,但做出來的味道都不一樣,那麼客人會很困擾,不知道今天的手做餐點會不會有地雷?相反的,如果大主廚能夠控制各主廚的手做品質,那麼這餐廳就能夠獲得客人的青睞。

我們醫療雖然不像餐廳,但是如果對待病人的服務品質,不會因為人員不同而有差異,這也是很重要的。大家一起把對待病人的態度做好,那麼病人到院就不會很雷,有運氣上的差別。此外,也不要有時段上的差異,在尖峰忙碌時,服務品質更是要留心,這些都是一種品質的表現。

怎麼一起做到呢?首先「我們」要有問題的意識,或是說意識到問題的存在。例如民眾反應在尖峰時間,我們的服務品質下降,那麼我們就要查看、觀察問題是否真的存在?或是反應某個人一直都被反應有問題,這就是問題意識。

當機構或是主管,甚至是某人知道這個問題後,需要「告訴」同仁,「一起來」看看這個問題,「一起來」思考這一個問題的嚴重性或是衝擊性!當這一個被確認「真的」是一個問題的時候,接下來就是「一起思考」解決方法,然後測試看看是否解決鄉親在乎的品質問題。

外部醫療環境很競爭,鄉親會用兩腳選擇去留。我們必須一起面對競爭所帶來的改變。這是一個不斷變動的世界,我們必須準備好與時俱進,服務的故事必將一遍又一遍地改寫。

某次的院務會議上,我提出報告,因為疫情衝擊導致每月服務人數下降,營運獲利空間縮小(因為人事成本及租金成本幾乎固定),如果在此時此刻,又因為服務或醫療品質衝擊醫院形象,無疑地雪上加霜。

我常說:別人管你,是壓力。自己管好自己,是動力!自主的動力,沒有壓力,推動自己前進,否則當別人管你的時候,你面臨的壓力會讓你自己喘不過氣。

團結力量大,我們一起重新聚焦,聚焦在品質提昇,鄉親對我們的印象改變。這一條路上,你一定要和我們一起,一起攜手向前走。




2023年8月13日 星期日

你在乎顧客嗎?顧客決定你的價值!

你的顧客是誰?你在乎你的顧客對你的評價嗎?一家要成長的企業,必須思考這兩個問題!

你如果知道顧客是誰,那就你就不會失去自我努力的方向,要提升自己就容易多了。

人家說,會重複上門的是好顧客。好顧客是因為肯定過去而願意在未來重複上門。因此醫院為了讓顧客上門,就必須重視顧客的服務觀感,做好每一次的服務,使顧客肯定醫院及職員的用心,而再次給我們服務的機會。

前線員工的顧客,多數服務的是就醫的鄉親(廣義還包括消防隊、警察、到院廠商等醫療工作協力者)。從就醫的旅程來看,鄉親進到醫院,接觸批掛人員、門診醫師、護理師、護佐、醫檢師、放射師、藥局藥師、健檢中心護理師與職員、物理及職能人員、清潔員、救護員、社工員社區專員等人,都是一線的人員。隨著住院,又有病房護理人員、行政職員、清潔人員等,都是一線人員。一線人員隨時都必須有顧客的意識,藉由服務,把醫院的形象做好。

但後線的職員幾乎很少接觸就醫鄉親,後線的員工服務的幾乎是院內的員工,後線包括人事管理員、資訊管理師、申報人員、秘書、病歷管理員、管理職人員(組長、課長、行政副院長),一旦有機會,也要在院內與鄉親打招呼,微笑面對,因為形象就在四目交接的時候決定這家醫院的友善了。

重點是後線的職員並非不接觸外部顧客,就代表他服務的顧客很少,反而院內的職員才是後線人員真正的顧客,是服務的重心。前線員工對這些服務內部職員的後線人員服務觀感如何?才是後線職員要重視的。所以我請所有主管,除了服務外部顧客之外,今年務必重視內部服務,也就是服務員工。

我們的宗旨是專業、服務、創新。每一個職類的人員都有屬於自己的專業。我們聘用職員,都會在乎他是否具備應有的專業。例如具照人員則是看證照及執業時的精確度。但不具照的人專業又是什麼呢?當然也有,一樣是精確度。只是具照多一項持有國家的證明,但是大家都一樣需要展現精確度讓使用者體會及感受職員的專業。我所謂的專業用精確度,意旨專業是一次做對、做好、資深者更要有無須他人提醒就能夠自我精進的能力。

專業必須透過服務展現。現在的時代必須重視服務。如果專業最大是1,但服務表現出來是小於1,則展現的效果將比1小。說直白些,當顧客感受不到你的服務熱忱,態度差,則效果勢必趨近於0。

因此一個欠缺服務態度的職員,他的實踐本院的宗旨「專業*服務*創新」,用數學公式來看1*0*1=0

沒有服務,就更不用談創新了。創新的目的是為了服務顧客。沒有熱忱的人,所做的創新將失去意義,都是白做工。

管理很簡單,就是看成果。每一個職員都要管理自己在醫院的發展,提升自己的專業、把每一個接觸顧客的時機表現做好,甚至沒有顧客在眼前更是兢兢業業的把持好自己的專業態度,最後就是透過自己不斷的努力探究,找出為顧客提供更好價值的產品機會。

你在乎顧客嗎?顧客依照你的表現,決定你存在的價值,更決定你的價格是否值得他為你採取行動。我們用米其林餐廳星等來看,米其林餐廳非常在乎顧客的感受,因此不斷精進自己,以獲得顧客的肯定,並且將自我管理的品質反應在價格上,透過顧客評價,展現自我成果與價值。

顧客在乎你嗎?是一個值得深思的問題。



2023年8月11日 星期五

書上沒教的事

讀書,是為了知道更多。書,是許多作者一身的精華,藉由寫作與出版,分享更多的人。

閱讀,是一件很簡單的事,透過閱讀,輕輕鬆鬆就知道更多自己過去不知道的事情。因此,閱讀讓自己對於不知道的事情保持求知之欲,對於不同於己之見保持寬容之心。

因此,讀書,是可以提升思考的層次與遠見。書,描述了許多不同的層次與境界,藉由閱讀體會走進作者帶領的新思維。

因為閱讀,所以有機會領悟更多在過去曾經讀過但書上沒有教的事。因為閱讀新的知識,進而願意嘗試新的做法。因為閱讀,可以領略挑戰書上新的觀點。

書,教我們許多事。讀點書,學越多,成長越多,幫自己會用新的觀點的,做點不同的事!這是書教我們的事。

醫院內有許多的職務類別,各有專長與專業,雖然職務不同,但其中相同之處就是顧客服務。以三人行必有我師之言來看,此三人若有三種專業,則必然強盛,如此三人可兼容並蓄,則必然壯大。書上教我們如何專業,但書上沒教我們的事是跨域的合作。



價值思考,你做了嗎?

 

價值思考成為主流

我在2019年推動商業模式,利用商業模式來代替過去所寫的PDCA計畫。商業模式除了成本收入之外,還有7個要素要考量,讓撰寫者不至於掛一漏萬。此點優於PDCA計畫。這也是目前多數主管還不習慣的部份。

撰寫商業模式,最重要的就是你要推動計畫的價值主張是什麼?光這一點就是商業模式厲害的部份,一針見血的直指模式的核心:價值主張。確實,價值所帶來的差異,就是辨識企業永續經營的重要關鍵之一。

串起八個元素實踐價值主張

回到主題,商業模式是說明醫院(單位)如何有效運作的故事,如何運作這八個要素,讓價值實現,換言之,商業模式的運作目的就是價值的傳遞。

每一個商業模式,都有一個提供給顧客的價值,這一份價值與自己的每日心思言行作為有關。

醫院的員工需要對推動商業模式的價值主張給予承諾。承諾會做到此一對顧客的價值,讓醫院的作為與競爭對手所服務的顧客,產生差異。用一句通俗的話來說,就是我的比他的好。

仔細思考,「價值可以為顧客帶來什麼?」價值可以是人、商品、環境、服務等。例如優秀的員工、良好的產品、舒適的環境、便捷親切的服務。要強化顧客的價值,我們就要在自己的專業上努力(人),在自己的責任工作付出上盡心力(商品)、與周遭的互動友善、提供他人的滿意的便捷服務等。

價值主張是整體的合作,不可以切割

價值的實現,往往需要跨部份服務。顧客取得的是一套完整的商品,不是其中的一個項目。醫院將一套完整的醫療服務,用功能切割為醫師(醫療診斷)、護理師(照護服務)、放射師(檢查服務)、醫檢師(檢驗服務)、藥劑師(藥劑服務)、營養師及衛教師(衛教諮詢)……,所以價值的實現,需要跨部門合作,知道顧客在第一線流程服務之間的問題點,加以整理尋求解決。

換言之,只要是對第一線顧客是好的,主管就必須親自動手處理第一線的工作,直到顧客價值的實現。如此一來,商業模式運作的目的,才算實踐。




2023年8月10日 星期四

品質好的關鍵,要做!

日前在路上,看見一名女性拿著紙巾在擦車子的望後鏡,擦完就將紙巾往路旁一扔,路上多了一張垃圾。這平常不過的日常,丟的人多,撿的人少,路上的垃圾自然就多了。同樣的,如果大家都將垃圾丟在垃圾桶,或者帶到有垃圾桶的地方再扔,地上乾淨了,生活的人也舒服了。

這路旁垃圾的事情,跟醫院工作有什麼關係?最近在跟同仁提到品質促進,也有相同的道理,品質好的關鍵,大家都做了,品質就好了。業務不夠,大家努力,業務也許就多出來了。相反地,關鍵的事不做,品質不可能好。業務不努力,獎金不可能有,甚至影響經營。

品質要好,必須把每一件小事做好。如此一點一點慢慢的轉變,從觀念開始,知道該做什麼,怎麼做,好好做,才能夠逐步翻轉品質不好、業務不夠的局面。

這點小事,就是我們在撰寫健康產業商業模式時,就特別在那些顧客在意的小地方,琢磨推敲再三的原因。

這次健康產業(醫院)商業模式,我們編寫二十多個跟工作或服務品質有關的運作模式:
  • 我們問:顧客痛在哪裡?從痛的解決下手,才是顧客要的。
  • 我們問:同仁要做什麼?從做對的事情開始,才能對到顧客的胃口。不要做些不相干的事情。不對的事,做再多都沒用。
  • 我們問:有什麼好的方法,可以幫助我們?不對的方法,多做也是沒什麼太大幫助。
  • 我們問:找誰來幫助我們脫離困局?往往對的人,一眼看出或是一出手就解決了。

品質,很難在一夕之間翻轉,必須看清楚做什麼,才能夠離顧客的心近一點。企業經營,要體認一個現實,不努力品質改善的工作,勢必遠離顧客的心,因為沒有人會做一個讓人失望,惹人生氣的買賣。

我知道,指出大家的弱點,心裡總是不好受。但我總覺得,心裡難過是一時的,總比口袋永遠空空的好,因為大家出來工作就是要賺錢的,不是嗎?把問題看清了,好好做,面對問題下手。