Control也是一種工作品質
今(2008)年年初重新辦理中斷兩年多的品質管制圈(Quality
Control Cycle, QCC),成立品保室來負責這一項工作。經過十個月的努力,四個圈的努力呈現在醫院同仁的眼前。
Control Cycle, QCC),成立品保室來負責這一項工作。經過十個月的努力,四個圈的努力呈現在醫院同仁的眼前。
為何要作QCC呢?員工從學校畢業之後,學了一些專業學問的基礎,隨後就進入職場(醫院)工作。這些基礎教育讓員工學會一些做事的背景知識,但是卻缺乏如何將這些事務精進的方法。以放射科放射醫學而言,在學校教育個人如何操作放射線機,但有關如何藉由團隊合作的方式,精進放射醫學,則有賴於職場的制度,而QCC則是精進放射醫學的一環。從另外一個例子來看,醫師從醫學院畢業,取得醫師執照之後,透過住院醫師制度的培訓,讓醫師的醫術與醫德,可以從訓練制度中獲得冶煉。簡單講,QCC是一種將工作技巧提昇與粹鍊的方法。
今年在這四個圈的努力下,我們看見一些改變:
- 四個組長參與QCC活動。陪同組員一起參與一個活動。這是組長與員工超過六個月以上,在同一個主題下,共同成長的首遭活動。
- 員工從參與的過程中,認識品質。了解品質是讓所有的生產活動在一個可接受的範圍內。品質控制是透過有效的方法,將品質控制在一定水準以上,也了解到產品未達水準的原因。
- 各單位內有了比以往更多的溝通。這種溝通是為了提昇或管控單位的產值。
究竟QCC是在作甚麼?我們可以從管制(Control)開始談起。管制的議題,可以是人、物、環境、設備,甚至是法令或制度等等。所以這樣的改變,是透過員工來追求醫院的軟體與硬體上的改變。
我們還可以從另一個觀點來看Control。這一個觀點就是培育參與者。醫院透過QCC的活動,讓參與者從不懂品質管制到懂。從懂到變成管理品質的內行人。所以在醫院剛開始推動QCC的初期,再造員工就是QCC的首要工作。也是核心工作。
所以我們可以將QCC的Control限縮在再造人與再造物兩個範圍。這樣的先後關係也就非常的清晰,從一開始先教懂員工做事的方法,接下來,進入第二層,讓有QCC基礎的員工,運用團隊合作的方法,將業務做得有好品質。
這就是我講的QCC是醫院對員工培育的最佳例證。員工參與QCC就是爭取自己獲得醫院培育的機會。
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