2012年5月7日 星期一

除了努力,還得用頭腦工作!

Don't Work Hard!
管理工作生涯中,我都很小心謹慎的思考,我的決策是否會解決一個問題,但是卻衍生出另外一個問題或更多的問題。如果真的衍生新的問題,就代表我的決策只是符合少數人的利益,但卻給更多的人帶來新的困擾,甚至是利益上的損失。


避免因決策所產生新困擾,除了靠經驗累積,增加判斷上的準確之外,還有一個方式,就是多聽聽相關人士的想法與意見。


下是兩個網路上流傳的案例,都是為了解決一個問題,卻大費周章的在"思考"解決方法,其結果就是創造更多的問題。所以我們做管理職務的人,不是要Work Hard,而是要Work Smart!


  1. 本最大的化妝品公司收到客戶抱怨,客戶說他們買來的洗面皂盒子裡面是空的,於是這個化妝品公司為了預防生產線再次發生這樣的事情,於是工程師便很努力辛苦的研發了一台『X-光監視器』去透視每一台出貨的香皂盒,當然「漏裝」的盒子都可被檢查出來。同樣的問題也發生在另一家小公司,他們的解決方法是買一台強力工業用電扇,放在輸送機末端,去吹每個香皂盒,被吹走的便是沒放香皂的空盒...夠簡單、夠聰明吧!
  2. 國太空總署NASA發現在外太空低溫無重力的狀況下,太空人用的墨水筆會寫不出字,於是他們花了一大筆錢,研發出一種在低溫無重力下能寫出字的筆,當時是很了不起的成就。而俄國太空人就沒這樣的問題嗎?當然有囉!您猜猜他們是怎麼解決的呢??...俄國人只是改用鉛筆...
論是,電風扇和鉛筆都是好東西。這就是注重"problem"和注重"solution"去解決事情的差別。有時我們在工作上也會有類似這樣的盲點~所以Work Hard並不一定有用...而是要Work Smart...

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