我會問這個問題,完全是因為一天當中,時間真的很有限,需要你去做的事情,又很多。當你未能夠分清楚『急』且『重要』的事情時,往往做了『不急』,甚至『不重要』的事情。這樣的時間分配,會讓自己灰頭土臉,落得一個搞不清楚狀況之名!
每天早上到了辦公室,你第一件事情做什麼呢?
我在這裡分享我自己的方法:
- 我在晚上睡覺前,我會想想,我明天的工作有哪些。
- 在決定明天的工作時,我會想想,哪些事情是我這個月要完成的。
- 在排定工作時,有哪些跟別人討論才能夠決定,那麼這一個時段要空下來。(屬於今日的【急,重要】)
- 一天當中,哪些事情沒有時間急迫性,但得今天完成!那我可以放到最後才填入空檔時間!(屬於今日的【不急,但重要】)
- 當重要的事情都理出來之後,我如果還有空檔時間,我才會去做不屬於今天,但屬於這一週要完成的事情。這一個時間,讓我可以提早動手把這一週該做的事情做完!(屬於這週的【不急,但重要】,但可能是明天的【急,但重要】)
- 如果還有時間,那我會拿來放空自己,想想規劃的事情。這一段時間,是讓自己重整歸零。甚至是充能的時光。(這一個也屬於公務,因為長期來看,保持清醒的頭腦,辨別事件,絕對是一個管理者或是做企劃工作人的基本功夫。)
每週要問自己一件事:『這一週,我做了什麼重要的決策或決定?』這一個決定對企業而言,是對的,是有幫助的。我做的時機是對的!我做的結果是對的!這樣的問題,如果常常自問,那麼對自己在決定事情上,會很有幫助的!
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