改變,是行動的目的!改變,是行動的結果!正向成長的改變有很多,例如營業額的成長、市場的開發、平均每人生產力的提昇等等。還有一種改變就是挽回頹勢的改變,例如在競爭激烈的市場中,維持一定的佔有率!換言之,各種行動計畫執行後,一定要有效果,讓結果不一樣!這是經理人的使命!
每天日常的工作,都在為企業存在的目的投入資源(input),運轉作業流程(process),產出結果(output),進而產生影響(effect)。以我所任的醫療服務業而言,醫院就是要保障民眾健康,以診療或健康促進的方式服務社區的居民,因此投入人、錢、物、時間等等,為居民服務,解決或減少居民的健康問題,這是醫院存在的目的。最終,透過醫療服務,得以使居民更加健康,包括生理健康、心理健康及生活上的健康,藉此我們希望居民能夠信賴醫院,醫院永續的服務居民!
任務,是我們到職場工作被授予的工作,這一件工作要做到多出色,完全掌握在你的手裡!我認為一個傑出的工作者,至少會有以下的認知:
- why知道為什麼要做這件事?瞭解做到什麼程度將會造成什麼影響!
- what知道做什麼?瞭解整個任務的項目與內容
- how知道如何做?瞭解操作的細節、步驟。
- who知道由誰做?與誰合作?
- when知道何時開始,何時結束?
- whom知道為誰服務?
- if....then.....知道作業的假設與結果。瞭解在變動的環境下,完成任務的條件會不斷地改變,例如完成任務的期間縮短、可運用人力減少、資源減少等等。
當你完成任務時,你就會提出成果(output)或結果(outcome)。若是你的成果為他人所用,則你成果的品質會影響後端運用者的產出。以速食店漢堡的麵包為例,速食店配合的麵包廠商提供的麵包品質很好,所以漢堡熱賣。某天麵包廠提供的麵包出了問題,則速食店當天的漢堡銷售量受到影響!這是流程上的基本觀念,前端提供正確的產出,才會讓後端也有正確的產出;前端提供有瑕疵的零件,則後端組裝的也是有瑕疵的產品!
每一個工作者對於任務品質的堅持,就成為這一個工作者的口碑、這是個人品牌。一個有品牌的工作者,對於前述的7點有非常清楚的認知,尤其對於why的理解更甚於一般的工作者,這是品牌的差距的開端!如果你要與一般人有不同,那你從why開始吧!
為何你要從事這一個工作?你的答案就可以看出你在職場存在的理由,以及你的層次。如果你想提昇或重設你存在你的理由,你可以連續問三次的why,那麼你就得到不一樣的職場生涯。我認為要擦亮品牌,這三個問題,你需要仔細思考:
- 為何要任用你擔任這一個職務?
- 為何任務在你的執行下,可以確保品質?
- 為何你在遭遇困難或挑戰時,你仍可以維持作業品質?
What's impact after you done? 你的口碑是什麼?你的品牌在你進入職場5年或10年之後,夠響亮嗎?你如何擦亮呢?
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