2011年5月6日 星期五

是能力出問題,還是態度出問題?

近碰到一個朋友跟我說,他的同仁對於他交辦的任務,會有一種故意遺忘的情形出現,等我的朋友再次想起來的時候再說。他很生氣!我聽到這種人的工作態度,我也很不以為然!因為我的朋友必須要花費兩倍的時間在做『提醒』或『交辦』事情,完全無助於成效的展現!況且我的朋友擔任主管,工作範圍大且廣,要記起來那麼多小事,也是困難。

下來,他又跟我提到他的同仁對他交辦的任務,以酸不溜丟的口氣來應付他,甚至直接了當的告訴他,他做不來,要求他去找別人做,不然的話,無法交差的結局,責任可擔當不起。我聽完他的述說,在不可置信的情況下,只能安慰我的朋友!

相信我的朋友,每天的工作一定苦不堪言!苦於面對一群不同心的工作夥伴,讓他把心力都花費在夥伴的行為管理上,不斷地辦法讓他們向圓心靠攏而已,無法讓他們在同一個圓心上,齊心一力,各盡本分的把事情做好!因此,我朋友的管理績效不彰,但已筋疲力竭!

何管理這樣的員工呢?當我們碰到一個員工對於工作的自我要求都不知道在哪裡的時候,我們身為他的主管,要如何來提醒及管理呢?我有以下幾種建議:

  1. 在會議上,當眾宣佈對於這種員工的要求!
  2. 給他限期完成,並告知要求的基本水準!
  3. 再說一次大家都已經知道的,不做事及做不好的後果,!
  4. 尋求你的主管支持你對員工的要求及處分!
  5. 準備當他跳票時的備案,以解決自己隨之而來的困境!
  6. 提出處理他的建議案!
果不處理這樣的人,自己及單位的績效將會被他拖垮!其他的同仁在你處理不公之時,有可能依樣畫葫蘆,比照辦理!那麼你會被這群起效尤的『爛傢伙』打敗!但你也死不足惜,老闆只認為你能力不好,無法處理這些人!你唯有面對他、處理他,才能夠把自己及團隊的心力貢獻在『卓越』的水準上!

沒有留言: