2011年5月13日 星期五

如果你是管理者,你得這麼做!

我都是管理者,也許你並不管人,但至少你得管好你自己。也許你認為自己在工作上只是一個職員,並不管人,事實上你卻得管好跟你的業務有關及其流程上的人或事,所以我認為你絕對是一個管理者,因此你得要管理好你自己,及弄清楚這些流程上的事情!把跟自己有關的業務事情弄清楚,才不至於出事之後,讓自己處在狀況外,不知道哪些事情跟自己的職責有關,讓自己墜入錯誤的循環!

在工作上看見某一些人,總是在相同的位置重複的跌跤,也就是一再犯相同的錯誤!這些人並沒有在第一次跌跤時,就思考跌跤的原因,找出預防的方法,甚至在第二次跌跤時,還是怪他人或環境的不對,這樣的態度反而使他錯過調整自己的作為,以避免再次跌跤。這些人並不是沒有機會學習,而是錯誤的態度,讓他錯過學的機會。

認為一個管理者,要把事情做到成功,可以讓你的主管豎起大拇指稱讚你,至少得做到:

  1. 需要把自己及跟自己有關的事情完全弄清楚,熟悉到閉著眼睛做都不會出錯,手腳不會打結為止,這樣可以讓別人指責你,將失敗歸究於你的責任,減到最低。
  2. 這樣做還不夠!你還需要把跟你有關的上下游作業流程也搞懂怎麼回事,知道他們必須要怎樣做,才可以確保事情做對及做好。
果你能夠減少你說『不知道』的次數,那麼你成功的機會就會增加。要成功就得知道有哪些事情會牽扯到你,想辦法讓你作業失敗的相關因素都控制在『你知道』的範圍內,那麼你才是一個合格的管理者!

為一個優秀的管理者,做到良好的自我管理,我認為這3個關鍵認知你得知道,然後努力實踐:

  1. 清楚認知管理者的角色是在提出成果,為成果負責!
  2. 為了提昇組織的效率與效益,身為管理者必須要掌控流程上的關鍵作為。
  3. 忠於你的組織與職務,做該做的事,說該說的話,不會畏於人情或利害關係而有掩飾。
為一個管理者,你得知道什麼事情會將你打敗!你若直接面對它,並管理它,那麼你就可以克服它,最終成為一個優秀的管理者!

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