我的工作是醫院管理。在醫院管理的工作上,每天都有業務與業績管理上的挑戰。在業務上,我的主要職責是督導同仁把事做對(Do the things right),督導讓我花去許多時間在觀察、發覺與導正上,這是必須的投入的時間。在業績管理上,則是必須要思考做對的事情(Do the right things),察覺哪些業務是必須要做的,思考這些必做的業務要如何推展。這兩個工作可以說是我工作上的主要貢獻,這一個貢獻可以用這一個公式表示:
【思考(必須要做的事情+如何做這些事情的方法與步驟)】+【執行(教導做事的技巧+觀察做事的結果+導正錯誤的作為)】=大貢獻
為了做到這一個大貢獻,我必須有深學習。
我必須認識我的角色,才能夠在督導管理的工作上,知道學習的重點為何!因此我在以下幾個方面上努力:
- 首先必須要釐清課長的職務功能。這一個認知讓我一開始就做思考。這一個思考就是公式的第一括弧。
- 瞭解每天所必須要做的事情。每天要做的事,如果沒有做好,將會導致你的失敗或企業失敗。雖然這是例行事情,但不可小覷。因此我必須清楚公式中的第二個括弧。
- 主管的角色有特權,這一個特權,不是讓主管享受職務的所帶來特別款待!這一個特權是讓他必須要去要求並指正許多錯誤,並且負責讓錯誤被修正,且不再犯。
- 主管的角色是組合『人+努力+時機』。這一個組裝的工作就是讓對的人,用對的方法努力執行,並在對的時機提出成果。
- 主管的功能是指出方向,引導團隊前往的方向。這一個工作是領導。領導就像一艘巨輪上的船長,清楚的告訴船員,巨輪要前往的港口,讓所有的船員都從這一個任務中,認識自己的使命與任務。這一個領導是種服務,透過服務,讓成員忠於職務,最後能夠為結果負責,滿足這一個過程中,所有接觸的人。
- 主管的角色是帶給團隊信心。當團隊在面臨危機時,主管必須提出因應的對策,讓團隊相信你、追隨你,帶領團隊度過危機。
這一個深學習,讓我思考、讓我觀察、讓我習得祕技,讓我有大貢獻!
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