2011年11月22日 星期二

你必須在對的方向上努力,才能夠存活!

是否有發現,我們在工作上,自己對於日常在發生問題並沒有仔細思考就回答了。反過來看,資深且卓越的經理人員,並不因為看似相同的問題,就簡單提出解決方案,反而在不同的時間點,仍然保有高度的警覺性,持續性的思考,提出具有效益的解決方案。

考及解決問題的能力是可以被訓練的!這樣的訓練可以從日常工作小地方開始著手,採取『自我培訓』的方式,以『自我對話』提昇能力:
  1. 我需要立刻回答嗎?當你面對問題時,不急於提出解決方法,而是思考過去會怎樣做,你的典範主管會怎樣做?做一個比對之後,再提出你覺得可以的方案。
  2. 我的回答夠全面性嗎?對於一個問題,是否有足夠的數據支持你的觀點?也就是解決方案的廣度及深度是否足夠呢?能夠適用於整體,而非針對個體。
  3. 我的回答夠前瞻性嗎?對於一個問題的解決方案,能夠在現有的框架內解決問題,且不產生新的問題。
  4. 我能夠判斷資訊、數據的正確性嗎?當一個數字放在眼前時,能夠一眼看出數據的問題嗎?如果沒有這方面的訓練,將會發生錯引數據的決策悲劇!對於各項數據背後的假設及來源,保有高度的懷疑與求證的精神,就可以免於決策錯誤!
  5. 我的應變力夠快嗎?思考是一個訓練,當能夠顧及不輕易回答、廣度、深度、前瞻性之後,接下來就是速度。決策就是要快!猶豫不決並不會讓決策品質更好,因此,經常練習做必要性的思考,就能夠讓自己的思路清晰、敏銳!
管理工作上,最怕的事情就是在錯誤的方向上,努力把事做對,這是白費力氣的事!所謂錯誤的方向,就是錯誤的決策!這好比在台中要搭乘高鐵前往高雄,買了車票、進了車站(方法),但在上樓梯時(決策),卻在走錯方向,搭錯列車。執行上的努力都對了,但最後在選擇手扶梯的方向上錯了,就會造成錯的結果!

此,思考的品質左右決策的品質,決策決定執行的效益。當用對的方法進行思考後,決策的品質會有所提昇,這也就是我們常說的在對的方向上,做對的事。這是身為主管你的責任!

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