思考及解決問題的能力是可以被訓練的!這樣的訓練可以從日常工作小地方開始著手,採取『自我培訓』的方式,以『自我對話』提昇能力:
- 我需要立刻回答嗎?當你面對問題時,不急於提出解決方法,而是思考過去會怎樣做,你的典範主管會怎樣做?做一個比對之後,再提出你覺得可以的方案。
- 我的回答夠全面性嗎?對於一個問題,是否有足夠的數據支持你的觀點?也就是解決方案的廣度及深度是否足夠呢?能夠適用於整體,而非針對個體。
- 我的回答夠前瞻性嗎?對於一個問題的解決方案,能夠在現有的框架內解決問題,且不產生新的問題。
- 我能夠判斷資訊、數據的正確性嗎?當一個數字放在眼前時,能夠一眼看出數據的問題嗎?如果沒有這方面的訓練,將會發生錯引數據的決策悲劇!對於各項數據背後的假設及來源,保有高度的懷疑與求證的精神,就可以免於決策錯誤!
- 我的應變力夠快嗎?思考是一個訓練,當能夠顧及不輕易回答、廣度、深度、前瞻性之後,接下來就是速度。決策就是要快!猶豫不決並不會讓決策品質更好,因此,經常練習做必要性的思考,就能夠讓自己的思路清晰、敏銳!
因此,思考的品質左右決策的品質,決策決定執行的效益。當用對的方法進行思考後,決策的品質會有所提昇,這也就是我們常說的在對的方向上,做對的事。這是身為主管你的責任!
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