2011年4月27日 星期三

大小聲過後,倒底講清楚了沒?

會議室裡,看見兩個人為了議案而在『大小聲』爭執,身為在場的我,認為當事人各自都有對的地方,也有錯的部份,所以不是大聲的人就贏、也不是小聲的人就不對。我看見的情況,是否你也曾似曾相似呢?

種現象需要從『旁』靜觀,才能夠『知其一』、『觀全部』,進而提出解決與改善關係的方式。因為在職場中,久而久之,捉對廝殺的彼此都犯了一些錯誤而不自知,這樣的『限制』,導致雙方彼此『糾纏』而無法從這一個困局中『解開』。

何講清楚呢?我認為:
  1. 避免陷入我對你錯的迷思:這會讓雙方陷入『面子』問題而無法自拔!雙方可以針對問題的癥結或解決的原則討論,而不是你我個別觀點。
  2. 避免耍賴謀私:當你看見與會者所提的解決方案有圖利自己或他人時,你就得想想這是制度或作業的原則嗎?如果不是,就要拒絕謀私或耍賴,如果不是你可以解決,那麼就要找尋你的上位者仲裁。
  3. 避免過度簡化問題:許多爭執都是因為有一方看到做事的『細節』,所產生的歧見。當遭遇大而化之的夥伴時,就必須事前針對雙方可能遭遇的『吻合』部份先提出,產生共識,讓下一回的碰面彼此有心裡準備。
  4. 尊重彼此:如果對彼此意見堅持不下時,音調語氣難免煙硝四起,這時候自己得保持風度,以對事不對人的態度,堅持自己不對號入座,善意回應。這是尊重自己,也尊重他人。
  5. 找回焦點:有些事情在爭吵過後,會發現都只是小事,並非事件本身的重點,所以記取這種經驗,當再次遇到爭吵時,就冷靜思考,今天是否有針對事件的焦點在大小聲呢?
小聲可以!大聲是為了釐清事實找到焦點,小聲是為了緩和氣氛尋求共識!不管如何,輪流使用,就是不要錯用、不要失態!

沒有留言: