2011年4月1日 星期五

快要凍抹條!

近我在職場上犯了一個毛病,就是對於我已經在會議或工作交辦時,重複在講的事情,卻看不見同仁的重視,依然故我時,我已經漸漸失去耐性給予指導,而是以不耐煩的口氣,表達我的憤怒。

自我檢討,並反覆思考,這樣的反射行為對嗎?我的專業告訴我,這樣的態度是錯的!我應該要以我的人力資源專業給予這類同仁『專業指導』、『績效評估』,讓他知道主管對他在工作表現上的要求、未來考核的標準,以及當他在表現低於水準時的指導或指正,並給予限期改善!這才是我的專業表現!

近經歷的這些現象,讓我想起商業週刊有一篇文章,談到三種人力素質是企業的痛,那就是『笨、慢、懶』,我再加上一個『壞』。一旦企業碰上這四種人,簡直就是一場看得見、難處理、說不出口的無聲災難!

工作上一旦遭遇『笨到不知如何思考問題及發問』、『慢到別人一次可以做好,他卻要做三次,還做不好』、『懶到不想動、不想學、更不想做!』、『壞到不斷在企業內挑撥分化,等著看好戲』這四種人,主管就頭殼抱著燒!
這四種人就好像細菌一樣,在身體(企業)內到跑,白血球(主管)得花很大的力氣,與他戰鬥,這一切只是想盡辦法,讓細菌在身上消失,以便身體可以『正常』運作。而白血球在奮戰的時候,身體只能怠速運轉,無法發揮正常的效能!

的人,有些事真笨,但也有裝笨。真笨,需要我們給予指導,他就會把事做好,但這種教一做一,也會讓我們精疲力盡!遇到裝笨的人,才是主管真正耗盡力氣的開始,因為裝笨的人會以跨過基本門檻的方式應付,完全不想把事做好,因為他很『聰明』的知道,若是他把事情『做好』,他很快的會額外『領到』下一份差事!

的人是指做事不謹慎、思慮不週延的慢郎中。慢郎中對許多事情缺乏完整的規劃,導致做一件任務,都是遇到狀況才回頭想,但他從來不覺得自己這樣有問題。這樣的人不但個人效率不彰,還會讓他在執行服務的過程中,影響到別人的工作。這好比你請假在家等候一個受你聘僱的木工,到家裡來做修繕,好不容易等到他來,結果忘了帶梯子,無法工作,又開車去公司拿梯子來。沒多久,又發現忘了起子、釘子、延長線.....。你看到他很忙碌,但總無法把事情在時限內做完!但最後還跟你申請『完整』的工資,你是僱工修繕要付費的人,你不生氣嗎?

得想,只想從你的口中得到答案!凡是省略、精簡一切抄捷徑,懶得做,最好是你畫龍,他來點睛!他只想以最省事的方式做事,這種以自我利益為考量的出發點,最後好比蓋房子,水泥越厚,凝固時間越久,懶的人,為求速效於是用沙拉油桶、工程廢料等混入水泥中,減少水泥需求,又可快速完工。這種懶,會讓工作品質降低。短期看起來,也完成任務,但長期而言,工作品質不堪一擊!身為工地主任的你,遲早會被追究管理責任而遭判刑的!

人是不和企業站在同心上畫圓,而自立門戶,以自我為中心,聚集一些人,形成小團體,以各種理由和企業唱反調。這種壞人多數在檯面下,以似對但非對的言詞搞分眾。就因為他沒有膽量浮上檯面,所以難以正面處理!這種人聰明,因為壞事通常不是這一個人做的,只是他聚集那些職場非主流、有些不得志的人,讓那些人暢所欲言,自以為是、自以為對而已,這種壞介於對與不對邊緣的夾縫作為,讓管理更加困難而已。

我再次面對這四種人時,我應該冷靜並耐心地以人力管理技巧面對,管理這類人員對企業所造成的怠速、耗能,讓這類人員的績效浮上檯面,攤在陽光下接受檢視,以他的績效決定他自己的未來。

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