如何把手邊的工作做完？

你是否曾經感覺到手邊的工作總是做不完，每天都在忙，忙得心裡都不踏實，心情不愉快呢？我想你可能也跟我一樣有一個願望，就是能夠把手邊的工作做完，減少心中的壓力，同時讓自己在時間管理上能夠更加有效率。

省下來的時間做什麼呢？你也許會想，做更多的工作嗎？還是你會因此而更加悠閒呢？在職場上，太過悠閒可能會被賦予更多的工作，那不就是給自己找事情做嗎？我瞭解這樣的觀點，但卻不認同這樣的觀念。在職場上，時間管理永遠是每一個職員應該有的基本技能，用最短的時間，把成效做到最好，那就是替雇主省錢，當然，也就是直接告訴雇主，我的價值就是在這裡，我有不同於一般的價值。

我是管理者，我一定得把手邊的工作做完，對上交出成果。我有兩個原則：

1. 親自執行。重要又急的事務，我通常親自執行，同時把執行步驟想清楚之後，付諸實施，定期追蹤、與管理成效。這一類的事務包括危機事件、有壓力的議題、完成時限極短的事項、本於職責才能辦理的事項、允諾的事項。
2. 交辦執行。對於重要不急或急但不重要的事項，交辦所轄的同仁去辦理。這兩件事情對我而言就是得確實追蹤實施期程、定期追蹤執行情形與管理成效。前者有規劃性、協調工作、參與工作等。後者有簡單的臨時事項。

把手邊的工作做完，就得提昇自我的效率。提昇自我的效率必須學習分類工作的重要與急迫性。因此，你要把工作做完，就得整理你手邊的工作，分類出跟你工作職務與主要貢獻有關的事項。如果你是管理者，你就得讓管理者的價值展現出來，因為你-管理者不是第一線的工作者。

如何記下手邊重要得工作呢？我建議手邊要有工作記事本，將要做事情整理逐一列下，然後進行分類：

1. 待辦事項清單：針對重要又急的事項列出，親自辦理。
2. 待追蹤事項清單：針對重要不急的交辦事項，與不重要但急的交辦事項處理。

對於上述的兩種分類，都需要列明辦理時限，以便結案。當你寫下來之後，你的心裡壓力，是不是輕鬆多了呢？事情永遠做不完，但心裡上，得把事情交辦完畢，不要留在心中，增加自己的壓力！