Gmail,我已經有近四年的時間,他是一項非常方便的工具:
- Gmail幾乎沒有垃圾郵件,讓我幾乎不需要處理近似垃圾的郵件。省卻我許多的時間去檢視或刪除不必要的郵件。
- 近來Gmail發展許多的小工具,讓我可以不需要打開Gmail信箱,直接在網址列上就可以得知信件的主旨,然後決定是否要閱讀或刪除。
- 離線瀏覽:即使在無網際網路訊號的離線狀態,我也可以撰寫郵件,然後等候上線之後,就自動郵寄信件出去,非常方便。
- 自動歸納同一個主旨往來的信件。讓我免去搜尋相關的郵件,省去不少時間。
- 為寄件者貼上顏色標籤。這一個工具讓我很方便檢視同一個寄件者的所有來信。就好像將不同的寄件者所寄來的信件放在不同的抽屜一般,只要拉開抽屜就看見所有的信件。
- 還有很多方便的工具,你可以去試試看喔!
日曆!我使用『日曆』有三年多的時間。日曆是一個非常方便的工具,他就像我的私人秘書,隨時提醒我何時該做什麼事:
- 我只要隨時將登記的行程,登入日曆,他就會依照我需要的時間點,適時在15分鐘前或一小時前,甚至依照我的需求,提醒我出席活動或進行工作。
- 行程通知可以寄到Gmail,以郵件的方式提醒。也可以在電腦螢幕上提醒。
- 如果你的手機可以隨時連上網際網路,也可以在手機上檢閱這一個日曆,查看你輸入的行程。
- 如果你的手機有MS 的office系統,可以隨時透過GooSync Client隨時Update你的行程。這個時候,手機依照日曆上的行程提醒你。
- 日曆可以分享給你任何想要分享的夥伴,讓他們知道你的行程。這對於團隊行程管理是一個非常有效率的工具。
Google文件是一個網路文件儲存的空間,只有要網際網路就很方便進行存取:
- Google文件就像我們的檔案總管一樣的資料夾分類方式,分類儲存的你的檔案。
- Google文件可以分享給你想要分享的夥伴,讓他們可以同時編輯你的文件。
- Google文件可以轉換為word檔、ppt檔、excel檔。
- Google文件可以擁有私人的資料及你與朋友共用的資料夾。
協作平台是一個新的工具,它可以在不同的地方,方便夥伴同時進行編定文件:
- 編訂會議或計畫。
- 共同編輯文件。
- 這是一個公開或部份公開的網頁。
Blogger讓我分享許多生活上的點點滴滴:
- 思脈特查理斯,讓我有機會重新檢視我的生活之後,分享我的想法。
- 【 i. 非思不可】&【 i. 勤耕與讀】作為主軸,內容以小品 & 短文為代表。
時代在進步,我們可以免費享用這樣的工具,你用了嗎?
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