你會槓桿嗎?82法則讓你一分耕耘四分收穫喔
槓桿管理生涯黃金期
80/20法則是義大利經濟學家兼社會學家帕列托(Vilfredo Pareto, 1848-1923)在1897年提出,所以也稱為帊列托法則或帕列托定律。帕列托的八二法則是指稱在許多不同的狀況下,造成較大影響的都是少數的因素,而大多數的因素都只造成較少的影響。而這多數與少數之間剛好是80%與20%的比例關係。他也指出20%的有錢人,手中掌握全球80%的財富。而80%的多數人卻只擁有20%的財富。後來82原則也被運用來做研究,例如,80%的車禍事故,是由20%的駕駛所引起的。
其實我們管理者的每天的工作也是如此,多數手邊的工作都是一些沒有太大價值與意義的事情,卻佔了你80%的時間,真正有影響性的事務,卻只剩下20%的時間可以思考與執行。有時候這80%的時間是你一天當中的黃金時段。所謂的黃金時段是工作者頭腦最清醒、體力最好的時段。這是本末倒置的。所以管理者必須要將效益低的事情捨去,集中心力思考與執行重要的工作。
有些管理者更是可惜,本身投入許多時間在做根本是他可以不要經手的事務,深究其原因,只是沒有授權或交派給部屬,自己攬著做。可以想見,他手邊的時間必定不夠用,但只聽到他一直抱怨自己很忙,沒空做其他的事情。
剛開始要做到82法則中,需要花多一些時間,掌握重要目標,換句話說,將80%的時間用來思考與執行重要的事項,用20%的時間管理與追蹤。當自己漸漸習慣,每天將這些目標標示出來管理之後,你就能夠用20%的時間管理80%的成果。
要做到利用28法則,強化自己的產能與貢獻,就要思考甚麼事情是重要且影響性大的。每天都利用這20%的黃金時間,去追蹤管理。我們就能夠以最少的時間,管理最重要的事情。這就是強化自己的產能的方法。這一個黃金時間,不能夠留在自己最沒有體力或頭腦最不清楚的時段。
28原則可以用來做些什麼事情呢?我的建議是做些跟自己有興趣且對公司或機構有貢獻的事務,這個有興趣的事務會讓你的工作更加多元且豐富。久而久之,也是讓你的主管對你的能力肯定的元素。當然,有興趣,也就會努力去吸收相關的知識,自己比較不會排斥學習,所以做起來也就快樂,自然也花比較少的力氣,卻能夠收到比較多的成果。
這20%的時間怎麼來呢?在一天當中,20%的時間約1.5小時,第一個在工作上加快自己做事的腳步,來節省時間,其次想辦法"拒絕"自己亂聊天打屁,第三,早上提早15分鐘到工作崗位,就可以從工作時間內"偷到"這個90分鐘。
當你偷到這寶貴的90分鐘之後(20%的時間),你就必須趕緊制定你的重要目標(80%的成果),讓自己努力達成。其次,有了清楚的目標之後,自己也必須找出比較省力的方法來執行,畢竟你只有那麼一點點的時間供你"揮霍"。最後就是利用有限的時間,精確執行。這個時候的你還是要很注意喔,是不是又有"懶神"來找你散步打屁聊天,這可是會讓你又回復到無所為的地步喔!
每天紀錄這20%的關鍵90分鐘,你都在做些甚麼決定及做些甚麼作為。持續的觀察自己一個星期,你就會發現,這當中的效果是多麼的驚人。
其實我們人生當中,最精華的時段也是20%,大概就是職場的這20年。人生的前30年是成長、求學與求職。人生的後20年休閒與養老,而最後的5年是想動也不太會動,甚至動不了。職場這20年當中,如果只為了上級交辦事項,而沒有仔細思考自己可以在工作崗位上,發揮加成的效果,那麼就很難做到傑出,或者做出那一點點不同,您說對嗎?!
其實我們管理者的每天的工作也是如此,多數手邊的工作都是一些沒有太大價值與意義的事情,卻佔了你80%的時間,真正有影響性的事務,卻只剩下20%的時間可以思考與執行。有時候這80%的時間是你一天當中的黃金時段。所謂的黃金時段是工作者頭腦最清醒、體力最好的時段。這是本末倒置的。所以管理者必須要將效益低的事情捨去,集中心力思考與執行重要的工作。
有些管理者更是可惜,本身投入許多時間在做根本是他可以不要經手的事務,深究其原因,只是沒有授權或交派給部屬,自己攬著做。可以想見,他手邊的時間必定不夠用,但只聽到他一直抱怨自己很忙,沒空做其他的事情。
剛開始要做到82法則中,需要花多一些時間,掌握重要目標,換句話說,將80%的時間用來思考與執行重要的事項,用20%的時間管理與追蹤。當自己漸漸習慣,每天將這些目標標示出來管理之後,你就能夠用20%的時間管理80%的成果。
要做到利用28法則,強化自己的產能與貢獻,就要思考甚麼事情是重要且影響性大的。每天都利用這20%的黃金時間,去追蹤管理。我們就能夠以最少的時間,管理最重要的事情。這就是強化自己的產能的方法。這一個黃金時間,不能夠留在自己最沒有體力或頭腦最不清楚的時段。
28原則可以用來做些什麼事情呢?我的建議是做些跟自己有興趣且對公司或機構有貢獻的事務,這個有興趣的事務會讓你的工作更加多元且豐富。久而久之,也是讓你的主管對你的能力肯定的元素。當然,有興趣,也就會努力去吸收相關的知識,自己比較不會排斥學習,所以做起來也就快樂,自然也花比較少的力氣,卻能夠收到比較多的成果。
這20%的時間怎麼來呢?在一天當中,20%的時間約1.5小時,第一個在工作上加快自己做事的腳步,來節省時間,其次想辦法"拒絕"自己亂聊天打屁,第三,早上提早15分鐘到工作崗位,就可以從工作時間內"偷到"這個90分鐘。
當你偷到這寶貴的90分鐘之後(20%的時間),你就必須趕緊制定你的重要目標(80%的成果),讓自己努力達成。其次,有了清楚的目標之後,自己也必須找出比較省力的方法來執行,畢竟你只有那麼一點點的時間供你"揮霍"。最後就是利用有限的時間,精確執行。這個時候的你還是要很注意喔,是不是又有"懶神"來找你散步打屁聊天,這可是會讓你又回復到無所為的地步喔!
每天紀錄這20%的關鍵90分鐘,你都在做些甚麼決定及做些甚麼作為。持續的觀察自己一個星期,你就會發現,這當中的效果是多麼的驚人。
其實我們人生當中,最精華的時段也是20%,大概就是職場的這20年。人生的前30年是成長、求學與求職。人生的後20年休閒與養老,而最後的5年是想動也不太會動,甚至動不了。職場這20年當中,如果只為了上級交辦事項,而沒有仔細思考自己可以在工作崗位上,發揮加成的效果,那麼就很難做到傑出,或者做出那一點點不同,您說對嗎?!
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