我的Evernote活用方法

上次跟大家介紹Evernote的使用方法，接下來分享如何活用Evernote。

坊間有兩本書在介紹Evernote的使用，大家也可以購買來參考使用。我許多的使用方法，也來自於這位異塵行者作者的著作分享。

• Evernote超效率數位筆記術http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010546200。
• Evernote100個作筆記的好方法http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010590471

我在這裡分享無法如上述兩書所寫的多元運用，大家也可以去買書閱讀練習。但在這裡我分享我利用Evernote當作我的移動式檔案總管的觀念。因為這是我認為Evernote 最為實際好用的地方。

你只要把電腦檔案總管的資料夾分類觀念，同步移植到你的Evernote介面就可以做到了。要這樣做：

1. 首先你在你的電腦端下載Evernote桌機板，位置為：https://evernote.com/intl/zh-tw/evernote/。點選取得windows平台的Evernote下載。
2. 接著在你桌機你要登入你的Evernote帳號及密碼。（你可以直接免費申請，申請網址：https://www.evernote.com/Registration.action）

接下來我要分享2個資料夾設置的重點：

1. 利用【數字或英文+中文】命名你的資料夾。
2. 將資料夾想像為大書櫃，在每一個大書櫃中，有許多分層的書格子，這些小書格子就是子資料夾。

舉例來說，讓你可以瞭解：

• 我的資料分類為眼前工作、醫院工作、社區工作、家庭生活、我的生活等5個部份。

• 那我就將資料夾以【A.眼前工作】、【B.醫院工作】、【C.社區工作】、【D.家庭生活】、【E.我的生活】分類。

接著，我以【A.眼前工作】這一個大書櫃為例。我在大書櫃中設立5個子資料夾（分層的書格子）。這5個是實際放資料的地方。這5個資料夾以時間作為分類，分別命名為：

1. a.1st 最優先（Important & Urgent）：7天內
2. a.2nd次優先（Urgent）：14天內
3. a.3rd追蹤辦理（Important）：1個月內
4. a.4th等待辦理（Standby）：3個月內或更長
5. a.complete辦完的事情：辦完可刪或等移入倉庫分類

你會發現我用大寫英文字當大書櫃的命名，用小寫英文字當書格子的名稱命名。這是為了配合手機版的資料夾呈現而設計的巧思。

其次，我利用A.作為眼前工作的資料夾，然後利用B、C、D、E作為資料庫。這樣的【店面+倉庫】概念的好處是維持眼前工作是乾淨整齊、容易辨識，同時也是時間及優先次序的管理。

舉例來看：

當我把【A.眼前工作】當中的【a.1st最優先】這當中的1事情做好之後（例如：買8月8日到台北車票3張）這件完成之後，我就將這一則筆記，移到【a.complete辦完的事情】資料夾，或直接刪去。

再舉一個例子：

我在【A.眼前工作】當中的【a.1st最優先】設立一則筆記為【撰寫高齡友善社區演講講義】。當我寫完之後，移入【a.complete辦完的事情】。當我把這場演講講完之後，我會將這則筆記移到【C.社區工作】這一個書櫃中的【c.2013社區演講講義】存檔。

當我1個月後再次演講高齡友善的主題時，我就會到【C.社區工作】當中的c.2013社區演講講義】資料夾中去尋找上次的講義，然後拉到或複製一則新的筆記，放到【A.眼前工作】的【a.3rd追蹤辦理】。

這樣Evernote活用的方法，讓你可以隨身攜帶的檔案總管隨身攜帶，同時也有效率的管理你手邊的資料，一份眼前工作，提供你隨時查閱，一份在倉庫，提供你有系統的分類，讓你方便調閱。這就是我活用Evernote的公開祕技。

靜思：數位工具讓你方便你的生活，而不是來亂你的生活。

關鍵字查詢：evernote、數位工具

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