提昇自己解決問題的能力
解決問題,除了依賴經驗之外,還可向他人請益,或是閱讀求取策略性解決方法。
在問題解決時,我們常會遇到困局,困在一個迷局裡而難以跳脫。
日前,我用顯微鏡觀察來描述這一個問題解決方法。首先將問題(玻片)放到顯微鏡下,可以看到在鏡頭下只能夠看到玻片中的一部分區域。這就好像我們在看到問題現狀或聽到一個問題的描述時,通常是片面或片斷的,因此移動玻片檢視全貌是很重要的。在現場,移動雙腳或向不同的人詢問就有這一個功效。其次找到可疑的目標時,靠著轉動雙輪去聚焦目標,甚至轉換鏡頭放大倍率,釐清與確認問題。如此把玻片上的可疑點或問題點,反覆確認釐清。
因此,移動玻片確認問題範圍、扭動轉輪辨識標的、轉換鏡頭倍率釐清標的,用這三個方法即可避免片段解決問題,或是被老闆以沒有全面思考問題而退件。
管理工作最害怕的事情,就是看到問題就直接聯想解決方法。錯誤的問題定義,只會造就錯誤的解決方法,因此,資深有經驗的管理者,不急著提出問題解決方法,而是確認問題的定義,也就是什麼樣條件下,這是一個問題,需要解決的點在哪裡?看到問題的核心,提問然後確認後,才提出解決辦法。為何如此謹慎呢?因為解決問題需要資源,資源對企業而言,是很難得的,且有限。因此,資源投入前,一定要確認問題,才能夠提出有效的解方。
在此,也要檢視,我們雖然確認問題了,但提出的方法,真的是有用經濟的解方嗎?還是需要大量資源呢?在這裡,就是用創新的方法解決,創新的方法,需要有新的視野來看,因此,老把戲很難應付未來的需要,更難有競爭力,所以,資深的管理者要不斷學習,與他人交流的道理,就在於此。
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