偷你時間的人，就是你自己！
我看見一些人，抱怨自己時間不夠用。
時間不夠用，所以事情做不完。
時間不夠用，所以事情做不好。
換句話說，如果再給他多一點的時間，那麼他就能夠把事情做完、做好的交付出來！
事情做不完，不外乎：
時間不夠用，所以事情做不完。
時間不夠用，所以事情做不好。
換句話說，如果再給他多一點的時間，那麼他就能夠把事情做完、做好的交付出來！
事情做不完，不外乎：
- 工作量確實多，但他很可靠，所以交付給他！雖然他自覺事情沒做好、做完，但他總是利用額外的時間，把事做完做好，才交付出來。
- 不懂得分配時間去做事，許多時間都浪費在處理小事！雖然小事也要完成，但卻拖延了大（正）事的進度！
- 人在，但心不在。可能話太多或不專心做事。做這事、想那件事。
如果是第一種人，恭喜你，因為你確實是老闆的棟樑。找機會跟老闆談談你的工作分配及績效。
如果是第二類及第三類，那麼得花時間，觀察自己的時間管理。許多時間都是被自己偷走了。
被偷走時間，往往不知不覺地，讓時間不夠用。要防止被偷，就得做好防盜措施：
- 一早，就先決定自己要做哪些事。把事情分為『專心思考後裁示』、『與人討論後決定』、『小事但要交辦他人處理』、『小事但要親自去做』。
- 專心思考後裁示：這一個時間，不容許被人打斷。不管是你的上級或下屬。所以要明確的告訴來打斷你思考的人。對上級的交辦，把他寫下來，稍後自己再做處理。對下屬的詢問請示，則請他在多久之後找你。無論如何，這一個層次該做的事，沒有人分擔你，所以絕對要完整的時間，才能夠做完。否則，一天結束，剩下來、帶回家的一定會是這類的事！
- 與人討論後決定：這一段時間，也是要管理。依照事情嚴重性或影響性，分配討論時間的多寡。是討論，不是教育。所以只要確定用什麼方式做就好，而不是管他會不會做！這樣一來，討論時間就不會被偷走。
- 你的桌上可以有兩個盒子，一個裝『小事但要交辦他人處理』，一個裝『小事但要親自去做』。你可以利用去上洗手間的時候，就沿途做這兩件事。等你加滿茶水，回到座位的時候，這兩個盒子的待辦事項也許就清空一半了。
防盜，其實就是防止自己的壞習慣養成。
走一趟，只做一件事，跟走一趟，做了10件事。時間成本差不多，但效益（結果）卻差了10倍。
走一趟，只做一件事，跟走一趟，做了10件事。時間成本差不多，但效益（結果）卻差了10倍。
靜思：
- 你我都缺了別人給我們的提醒與管理，裝個內心監視器，看看自己一天中分心多少次，浪費多少時間？你就知道要怎樣改善了！
- 工作上許多時間都花在教導。許多決定要做的事情，問題都出在因為執行者不會做，所以身為主管的你不只交待任務，還負起教育執行者的責任，導致主管多數的時間都浪費在這裡！教育的事不是眼前事，所以你只要把這件事寫下來，丟到那兩個盒子裡就可以了！
留言