不當一個瀆職的主管,就必須會績效管理!

一個主管如何不『侵權及瀆職』,是擔任主管的必修學分。然而,此一獨善其身的想法,仍然是不夠的,必須要兼善天下才行,因此,我把兼善天下,提昇團體營運的作法,稱為績效管理。一旦身為主管,就必須為企業有效經營負責,同時也為企業謀才與舉才。
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有關績效管理或績效考核,四年來,我寫了相關的文章,我在這裡稍作整理。整理的思路沿著以主管為中心作思考,同時引申員工在績效管理及考核之中,所需要的改變與努力,作為這篇文章的架構。

首先談到如果您身為基層主管,你就會帶領至少一位的員工,完成組織交付的任務。此外,身為主管,你就得教育或教導你的員工,除了管自己還得管理員工,那麼你可以參考這篇『基層主管一定要知道的事』。文中,我分享四件事情是你一定要會的!
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身為主管,除了派予員工任務之外,同時也得回饋員工各項作為是否達成目標。這個步驟往往被忽略,因為這是吃力不討好的。但這個步驟不做,則團隊績效要提昇無望,員工對於主管的領導也感到失望,要改善這樣的雙輸,其實身為主管的你,只要作績效管理,就可以達成雙贏。如何做績效管理,你可以參考這篇『績效管理的9個提問』。這9個提問,讓員工跟你都能夠站在企業永續經營的基礎上,發覺現況的問題,找出朝向永續經營的能力鴻溝。
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當你提出績效管理的問題之後,很明顯的你就是在為組織的績效負責,同時你也是為你的員工發展,負起火車頭的帶動作用。無論你或你的員工,都是在追求工作生涯的最佳表現。對此一觀點,我寫了『我必須讓你的表現有所不同』來展現我在這方面的思考!在這篇文中,透過主管與部屬之間坦誠的面對問題,共同商討,找出最佳的績效路徑,主管是一個績效指導的角色,因此必須讓員工的表現有所不同!員工自己是績效展現的關鍵者,因此自己必須讓自己的表現有所不同,共創雙贏。
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去年,延續績效管理的主軸,寫了『運用績效考核,當一個教練型主管』一文,描述身為主管在指導績效上的角色與作為。然而要避免成為一個『失能』的主管,你就必須瞭解績效考核的4個原則,你才能夠擺脫世俗的約束,成為一個最佳的職場教練,為公司培養優秀的員工!
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績效考核做完之後,接下來的重點就是觀察員工是否領悟考核的意見。很不幸地,總有些員工無法接受考核,虛應了事,或者主管對於考核也只是做做樣子,把考核當成例行公事,隨便打發,所以發生了『績效評估後,什麼都沒改變』一事。
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如何改善這樣的情況,其實是有一個作為標準可以依循的。我把這樣的管理寫作『績效考核過後,你該做的5件事』。做好這5件事,藉由考核,讓主管對員工教育的責任不『失溫』。藉由考核,讓員工對自我技能能夠『保溫』,藉由考核,讓主管為員工的表現『加溫』。藉由績效考核,讓員工與主管都為組織的長期經營,負起該負的責任!
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最後,我想用一篇文章,作為績效管理的結語,無論你是主管或員工,『你!不需要頂尖聰明,只要會合作就好!』。懂得合作的成員,彼此會釋放信任與善意,來建立合作的氛圍,這種類型的員工,會塑造一股信任的組織文化,是組織不可多得的員工。
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