張嘴的人,聽不到別人的聲音。要聽見別人的聲音,就得把嘴巴閉起來!
雖然這樣的說法,有點粗魯,卻很真實!
當我們在說話的時候,頭腦需要組織我們想要表達的事情,因此腦子在為我們的
下一句或是接下來要表達的重點進行整理的功夫,這個時候,是沒有空去聆聽對方的聲音的。
當對方表達他的想法時,我們就得把嘴巴閉起來,豎起自己的耳朵,去聆聽對方的意見,找出他所表達的意思或隱藏在背後的意思。
最好的溝通,是只有一方講話,一方聆聽。
吵架的雙方,是同時各講各的調。吵雜的對話,無法辨識裡頭的資訊。
溝通時,我們的內心不要想著別的事情,就不會讓對話的資訊的傳遞變了調。
漫不經心的溝通,可能是說話者的表達錯誤,也可能是聽話者的理解錯誤,兩者漫不經心的溝通,都會造成誤解。因此,我們在溝通的過程中,不要心不在焉,專注聆聽,就減少說錯話、聽錯別人的話或誤會別人的意思。
當我們心情煩悶的時候,我們很容易將耳朵關閉起來。也就是不接收外部的資訊,減少煩悶。這是自我保護的機制。但如果你正處於重要的關鍵時刻,這一個關閉資訊接收的舉動,可能造成你錯失重要資訊,失去彙整資訊的時機。
身為業務主管,得同時處理不同的業務,因此面對多重複雜的資訊同時湧入時,就有可能會受到前一個資訊干擾心情,影響後面資訊的接收與詮釋。
我的意思是,如果前一個資訊是不好的,影響了情緒,這時又來一個不好的訊息,可能變成壓倒駱駝的最後一根稻草,情緒起伏不但無法冷靜判斷後面資訊的處理,更牽累訊息所要下的判斷或決策。
隨時注意自己情緒的起伏與牽動,成為切割資訊,讓資訊之間不互相影響,這是良好自我管理的關鍵。
你必須養成一種功夫,收拾起你的心情,豎起你的耳朵,隨時聆聽外部資訊。讓心情不干擾你的收訊。
不要因為情緒,關閉或收起你的天線。當天線升起時,你得隨時保持警覺性,詮釋你所收到的每一筆資訊,不讓資訊從你的身邊溜走。
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