2011年12月9日 星期五

我必須讓你的表現得有所不同!


2010年起我在工作上採取關鍵指標來管理我的工作,透過指標管理,為工作成效定位貢獻、能力與態度三者所需要的努力方向。

職場上,每個人追求自己在工作生涯的最佳表現,為自己的表現努力學習。年終就是自己的工作成效接受考核的時候,身為主管的我,為了公平的進行考核,透過指標,將員工的貢獻給予量化,以便所有同工有所依循,聚焦作為,以自我管理貢獻成效。

由檢視指標的達成率,也成為訓練同工能力缺口的量度,這一個檢視方法,可以避免主管與員工的主觀觀點,從而以客觀的態度,將績效會談聚焦於任務事件本身。

效指標是任務管理的量尺,有了績效指標就可以清楚的度量任務上的進展,反之,缺乏績效指標也就缺乏對任務目標進展的共識,主管與員工之間對於任務進展將落入各說各話的情境。

何訂定與管理績效指標呢?我提出幾個作法:

  1. 請員工自己提出如何度量任務的貢獻。
  2. 主管將度量貢獻的提議,轉化為可觀察,具體的數量。
  3. 雙方共同討論,並確認目標。
  4. 將目標轉為可切割為子指標,以利分段管理。


由上述的預先作為,身為主管的我,可以很客觀且清楚的管理工作上的成效。基於雙方對貢獻的共識下,即使貢獻成效不理想,在溝通上也不容易擦槍走火,產生衝突。

後,在定期績效檢討的過程中,主管可以很清楚地看見一個工作者的態度,是如何面對自己的績效缺口與能力缺口。對於指導的過程是尊重,還是不屑一顧;對於自己應負的責任是當責,還是推責。

管是一個績效指導的角色,因此我必須讓你的表現有所不同!員工自己是績效展現的關鍵者,因此你必須讓你的表現有所不同!

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