2009年2月25日 星期三

安全社區簡單解讀

社區工作計畫的本質在於恢復常民生活
本文同時刊載於安健生活部落格
話說安全
界衛生組織社區安全推廣協進中心(WHO Community Safety Promotion Centre, CCCSP)於1989年在瑞典推動全球第一個安全社區的認證。2008年11月CCCSP公告新版的申請加入安全社區國際網絡指引。

社區表達認同SC理念,積極作為以追求社區的安全
全 社區(Safe Community)的英文簡稱SC。安全社區是指在社區中推動安全促進計畫,運用發展安全社區的過程,降低社區傷害,增進社區內的安全。所位過程是指一 個以社區安全為主體的計畫,依據安全社區六大指標的精神,凝聚社區中的公私部門、民間機構的意識,認同CCCSP在安全社區的領導作為,並且表達願意加入 安全社區國際網絡的意願,與安全社區網絡的會員,共同交換經驗,以增進人類的健康福祉。

認證就是開學日,代表社區獲得認同,開啟加入SCN的大門
證 通常是一個安全社區所追求的目標之一。社區獲得認證代表成功加入安全社區網絡(Safe Community Network, SCN),成為一般社區在安全促進工作的學習典範。認證的作為是代表CCCSP認同該社區已經會運用安全促進的工作方法,推展社區安全工作,降低社區傷 害。這一個工作成果,作為一般的社區學習的典範,可以向一般社區介紹並引導學習降低事故傷害的策略與方法。

返校日,Say Hi! 大家一起學習與分享降低傷害的秘訣
全 社區的精神,就在於每一項計畫或活動都能夠降低社區傷害,這才是安全社區工作計畫的最終目的。安全社區網絡(SCN)宛如一個大學堂,每年的安全社區國際 集會,就是社區的返校日。返校日,讓我們領略安全社區這一個大學堂風,從校長、師長、學長,大家一起分享與學習,交換工作心得。
心於安全社區的初學者,可以參加這一個返校日,感受這一份社區學習氛圍,並從國際參與的過程及角度當中,認識與了解安全社區計畫對社區的效益。

五年的再認證,安全社區修訂版
本書,發行多年,作者也會重新審閱修訂,發行新版。安全社區再認證的活動,代表CCCSP對於安全社區網絡會員的社區安全作為仍然有效的認同。獲認證的社區 距離前一次認證經過至少五年後,就必須讓認證中心(Certify Center, CC)重新檢閱社區的計畫內容是否符合社區需求,重新予以審查,重新發行認證標章的一個活動。再認證的活動,也是讓安全社區工作團隊夥伴維持熱誠,聚焦在 降低傷害的目標,由CCCSP再次向SCN所有的會員表達該會員社區的資格獲得晉級。安全社區+

安全社區計畫的原點:常民生活
畫啟動之後,何時停止這一項計畫?是由領導人的意願決定?還是觀察社區居民的意向?究竟安全社區計畫對社區、對工作團隊的意義是甚麼?我們在此可以一一的回答。
  1. 計畫啟動之後,何時停止:啟動的目的,在於改變社區狀態,也就是降低事故傷害案件,增進社區安全。當這一個目的達成之時,也就是計畫停止之時。安全社區的精 神是在減低事故傷害,安全社區的方法是在倡議建立夥伴關係,團隊合作。前者是安全生活,後者是社區文化。安全社區就是一種安全文化。文化是在這個社區中生 活、工作的居民所展現出的生活習慣。計畫是一種工具,改變生活習慣的工具。當一個社區可以習慣成自然的時候,這一個工具就可有可無了。當然安全社區也可以 從工具性觀點轉進為非工具觀點,那就是榮譽。
  2. 計畫的終止是領導人決定,還是社區居民決定:安全的快樂成長、學習、生活、工作、休閒、旅 遊是安全社區計畫的目的,這是一幅愜意的景象,也是安全社區工作團隊所努力與所想,更是居民所求。既然是計畫,就沒有一項計畫是永久不停歇的。所以一個社 區計畫的啟動或終止,是由雙方共同決定。當終止計畫之後,社區傷害案件又再增加,那就是計畫再次啟動之時。一個計畫具有停止、暫歇、恢復的機制,也是另一 種的永續機制。
  3. 安全社區的意義:個人認為成功的學習,就是融入生活,而不是與生活脫節。安全社區計畫是一項生活中的活動,持續不斷的從 事生活常規的提醒、安全政策的建議、團隊合作、事件研究、環境改善、安全教育.....。這就是改變。改變社區常民生活的文化,讓好還要更好,迎向善的社 區。
全社區計畫最終仍以恢復居民生活常態作為思考與行動的原點。所謂的原點,就是計畫最初的目的,換言之,當計畫已經解決或消除社區問題的時候,也就是計畫的目的已經達成。

2009年2月22日 星期日

簡化工作的秘方!

秘密就從簡化開始
麼事簡化?『容易了解』是一個符合簡單的解釋,也是一個努力的方向。
如何讓事情比較容易了解?這裡有三個案例說明:
  1. 設身處地:這是過去講了又講的方法,也就是站在別人的立場看問題。
  2. 顧客導向:以顧客所想所講所期待的,作為工作的重點。
  3. 以使用者為核心:這就像最近醫院在講的以病人為核心一樣,所有的事情都以病人作為思考的出發點。
個案例,其實都一樣,以需求者作為思考的核心。簡化服務就直接以需求者所想所講所期待作為出發,進行服務方案的規劃。如何讓工作簡化,並且提供服務效率呢?Bill Jensen提供四項原則:
  1. 建立大家的信心:讓規劃者的服務方案可以讓執行者信任。信賴必須存在於規劃者與執行者之間。信賴是規劃者與執行者之間的黏著劑,這個黏著劑是簡化的力量來源。執行者對計畫的想法,能夠獲得規劃者的尊重,而規劃者對於執行者的經驗感受,也有著高度的關注。這一來一往之間,就開啟了以使用者為核心為導向的簡單規劃模式。
  2. 規劃內容要容易使用:簡潔!簡潔!還是簡潔!因為規劃者不是每一個方案的專家,所以規劃的內容需要符合大方向,然後讓專業的執行者了解,儘速進行了解與資源整合。以便進行下一個步驟。
  3. 容易執行:為了要容易執行,就必須融入各方人員的觀點,以便讓參與者於執行時,都能夠負起應當的責任。顧客的需求是規劃的最高指導原則。所有的執行者都必需要了解顧客為何要?為何不要?在這要與不要之間,規劃者要充分了解,而執行者可以盡情辯論,以確實掌握顧客的需求!
  4. 容易達成目標:執行者經過前面的參與之後,接下來就是找到一個自己的工作方式,以便完成組織交付的任務。以自己的工作方式進行,也是一種責任分擔的方式。因為自己擁有掌控權,有自己的工作地圖,決定如何進行,及做到甚麼程度等等,自己也就容易將工作做得更好。
單,真的不簡單!不簡單的原因是必須要了解我們要做什麼?顧客在哪裡?顧客的需求是甚麼?從這些問題中,抽絲剝繭,讓問題一一浮現出來。從問題當中直接找到以顧客為核心的答案。規劃者與執行者需要簡化規劃方案,讓答案直指問題的核心,也就是顧客需求。而不是以滿足組織當中的一些短又淺的部門或組織目標。

2009年2月17日 星期二

以創意來凸顯不一樣

創意,讓你不同
政院在多年前推動台灣健康六星計畫治安社區,這一個計畫持續在台灣各縣市警察局推展,透過警察局與各鄉鎮社區發展協會及社區守望相助隊,合力減少社區偷竊、搶案、強盜、暴力、防災等問題。
有一個機會,看了許多治安社區的工作成果,在台中縣某一個社區發展協會,在社區中廣設救命鈴,讓社區居民在發生意外事件時,可以按鈴求救,透過鈴聲大作,尋求救命的資源,這個創意曾經解救社區居民的生命財產。另一個案例是山城的社區,為了保護自己辛苦栽種的甜柿,於是在警察局的輔導下,將機車烙碼的概念轉作在水果的套袋上,印上自己的姓名與產銷班別,防止竊賊利用夜黑風高的夜晚,偷採農民辛苦栽種的農作物,以阻斷非法的銷售管道。這兩個創意都獲得新聞媒體的報導。第三個案例是,許多的社區在街道中設置固定式監視錄影器,監視社區中發生的非法案件,然而一山還有一山高,現代的小偷或竊賊也懂得閃避錄影設備,於是某社區將固定的監視器轉化為移動式的錄影,隨時能夠將攝影器材移動到高危險區域內,主動監測危險,如此一來可以省去不斷架設與維護錄影器材的成本。
三個方案,都讓我眼睛一亮。主要的原因是在傳統的治安社區模式要求下,許多的社區已經失去創意與靈活性,多數社區的方案內容無太大差異。彼此一樣就是沒有個別特色。按照所謂的標準程序操作,雖然不會離題或離譜,但如此一來,社區特色,也就難以突出。這三個方案都是在標準操作下的進階版,將防竊、防搶、監視的工作做變化,同時也符合社區需求,也就是在第一時間達到恫嚇的效果,也達到減少案件發生的成果。
意,來自於用心思考,在相同的目的下,比別人多用20分的努力,就可以創造120分的效果,也就是超乎評審的期待,讓評審看到"不同"。
們看到很多社區使用蕭規曹隨的策略,推展社區工作,這樣作也許沒錯,但卻不對。不對的原因在於欠缺思考社區的需求,可以用甚麼樣的方式來滿足。我們在從事社區工作時,需要思考,在經過團體的努力過後,所得到結果,對於社區有何幫助?與過去有何不同?有讓更多數的社區居民獲得利益嗎?推動的成本是我們可以承擔與接受?
要讓自己的工作有所不同,從創意開始!用創意闖出天下。

2009年2月15日 星期日

我在部落格上的學習

Think。Logic。Special
我從去年12月開始寫部落格,當時我也沒有想我自己能夠寫多久,就這樣寫著寫著,已經過了兩個月,寫了33篇文章。對我而言也算是一個新的紀錄!

寫!會讓我持續思考。思考問題,必須邏輯清楚,要有另類觀點。這就是我愛上寫部落格的原因。
在這段期間,我經常觀察身邊的事物,同時印證我曾經閱讀的書籍的觀點,經過思考之後,分享我所思考與所得資訊。時間雖然只有短短二個月,我在不知不覺中,發覺自己竟然是我的部落格中,最大受益者,因為:
  1. 持續思考:觀察身邊的事物,隨手記錄下來,提昇自己的觀察力與思考力。
  2. 隨時編寫:部落格是一個電子記事本。在這裡隨時可以紀錄並發表自己的生活閱歷點滴。
  3. 動態分享:部落格可以雙向互動,讓我的朋友也可以寫下閱讀後的想法,彼此交換意見,這裡不會受限於時間與空間。
  4. 激勵夥伴:我經常閱讀管理與社會方面書籍,會讀到許多好的觀點,我會在這裡分享與發表。
  5. 部落格日誌:日誌將會成為我與家人最好的互動,尤其是我的孩子。在他逐漸成長的同時,我將會成為他學習的對象之一。我的部落格會告訴他,我所想與所看的事物。我會成為他的朋友。
小時候,寫日記,很痛苦,苦於自己的文筆太差,能不寫,就不寫,要寫,也只有兩三行。長大後,文筆沒差,但沒想到,我也會有今天,自己變成部落客。我樂於當部落客,繼續寫下去。你有寫部落格嗎?一起來當部落客。

2009年2月12日 星期四

一個問題,多個答案

做個思考達人
些日子閱讀一篇文章,一個學生在考試時,因為寫了一個不是老師所希望學生作答的答案,老師給了不及格的成績。這個學生也因為這一個分數,而畢不了業。學生因為在校表現優異,閉不了業的結果,引起其他的師長關心,而詢問學生原因出在哪裡。學生說:我知道老師要的答案是甚麼,但是我想用別的方法也可以解出這一個答案。於是在師長們的求情下,老師給了這位同學補考的機會,讓同學重新再考一次。各位,你們猜猜這位同學會用老師教授的方法寫出答案?還是用另外不同的方法作答?或是維持一樣的方法作答?
一個有趣的題目,讓我想起芬蘭的一百個創新這本書。芬蘭重視創新,活化一個國家的人力素質。芬蘭讓每一個問題,都可以有很多不同的解法,芬蘭注重每一個解法背後的立論觀點。
們往往為了求速效,便宜行事,直接將問題與答案畫上等號,就好像一個問題只有一種答案似的。這種想當然爾的思考模式,直接扼殺了個人思考上的創意,更是磨滅了集體創意,團隊智慧的發展。
理工作著重方向,注重效率,但更重視方法。一個問題,多個答案的思維,代表了一個靈活思考,不滿於現狀的動機,永遠追求一個新的觀點,最後帶給了個人或團體或社會一個新的局面。
個問題,多個答案,也有可能思考導向一個錯誤的答案,但勇於嘗試,也會在錯誤中磨練思考力。人類是高等動物,會有避錯的功能,學習的過程中,最終能引導個人或團體在工作進行中,主動閃避錯誤,且高速前進,邁向目標。
任管理者,除了完成上級交付的任務之外,還有藉機培訓部屬的任務。協助部屬學習,磨練一個問題,多個答案的思考模式,在這種只要答案不影響結果,都屬於條條大路通羅馬,有異曲同工之妙。部屬在工作的這條路上,獲得終身學習與發揮自我潛力的機會。主管在此一過程中,也落實授權之實與教育之責。

2009年2月9日 星期一

釐清價值,很多東西不要錢


價值的力量
清價值,很多東西不要錢』這是一篇由中國時報專訪林懷民文章的標題。確實如此!
從這篇專訪可以發現,從家庭生活到工作生活,有許多的『不必要』的麻煩,都是人自己惹出來的。這也就呼應了簡單生活、簡單思考。把許多的事情,從複雜的一端,推向另一個端點,就叫『簡單』。
我們一起找回那個簡單生活、簡單工作的因子。讓我們生活簡單、工作簡單。找回生命的意義、工作的意義。不再以膚淺的看法,解釋生活、解釋工作。
懷民強調說:不景氣也是一個釐清價值的時代,「雖然窮,但很多東西不要錢。」去圖書館借書不要錢;走進大自然不要錢;停下來聽聽風吹、看看陽光移動,不要錢;還有,「賺大錢的時候時間很昂貴,窮的時候時間也不要錢」。
很感動也很感慨的體會出林懷民所講的觀點。我投入社會工作許多年,許多的人問我說,做社會工作需要多少錢?能夠得到多少的補助(好處)?我回答他:只要觀念對了,很多事情事不要錢的。例如:警察協同義警,甚至社區居民合作,共同勘查社區道路危險點,不要錢;學校與社區合作,共同維護學童安全,不要錢。
們要進一步思考,一個計畫的推展,如果靠自己獨立作為可不可行?跨域合作的意義在哪裡?協同作為可以為社區創造什麼價值?這個價值是我們社區所欠缺或極力尋找的嗎?另外一個要思考的問題是錢。雖然合作總是少不了錢的投入,才能夠運作。這是必要的因子。但是需要多少才夠運作呢?如果跟別人合作,需要投入一大筆的錢,才可以進行,這兩者之間是錢的合作?還是價值的合作?
簡單的觀點來看,合作力量大,包括創意的合作、人才的激盪、士氣的串連、空間的整合、財務的節省、文化的重整與喚起.....等等,這不就是我們想要、極力的搜尋的新價值嗎?這些值多少錢呢?
我們為自己簡單生活、簡單工作加分,為自己在忙碌的生活之外,勻出一點時間,想一想,怎樣把生命中的一切,化繁為簡,價值加倍。

2009年2月2日 星期一

讀書趣:學習就這8件事

觀點、創意、寬容、善良、改變、學習、合作、領導
是一本由Juan Mateo著作,臉譜出版的西班牙2007年最受歡迎的立志成長暢銷書。讀來有趣,也發人深省。 8件事確實是人生工作、生活中要面對的事情,有清楚的認識,就可以很輕鬆的面對。作者透過一則則幽默有趣的小故事,讓讀者很輕鬆的領略8件事情的重要性,值得向您推薦。
  1. 觀點:我們在工作中,經常為了各自的觀點爭吵不休,即使調停者也很難介入其中。作者很清楚的告訴我們,解決問題需要考慮並且聆聽所有的觀點,切勿堅持己見。同時也以考量參與者的立場,達成以參與者為基礎的共識為前題。彼得杜拉克曾言道:再爛的共識,比不做任何決定的好。身為管理者的我們更需要精通取得不同的觀點、協調不同的觀點、達成共識的要領。
  2. 創意:一個問題,不同的答案。作者以一個簡單的考試案例,很清楚的點出學校的教育與商場的不同。在學校考試,沒有用老師教的答案解題,算是答錯。在商場上,每一個問題都有不同的解法。用不同的思考方式來看待問題。創意,就是另類觀點。3M便利貼的創意點子就是,便條紙加上固態膠,就可以重複貼。活化我們的腦子,用新的角度看待事物的模樣。透過訓練與思考,可以讓我們看事物的觀點更多元。
  3. 寬容:屠夫與狗的小故事絕對讓你從夢中驚醒。(趕快去買來看看這一則故事)。這是一個我們常常在講的一個屢見不鮮問題,那就是看事情要從好(優點)的角度出發。而這樣的角度,告訴我們身為管理者,除了要求之外,還需要的是一個寬容的心,來做好領導與管理的工作。以寬容之心,行剛柔並濟之事。
  4. 善良:書中兩則故事,一是蠍子故事,二是天堂與地獄,讓我想起前些時日的網路文章(人生最困難的時候,也要守著人生至理:誠實)。善良與誠實都是難能可貴的重要人格特質,這會讓我們在工作或生活的過程中,保有朋友與良心。當然,作者也告訴我們兩個重要原則,一是防人之心不可無;二是不要浪費時間在思考怎樣報復別人。
  5. 改變:改變是最近很夯的字(Change)。因為歐巴馬。事實上,人,不習慣改變。從事改變,需要要做計畫。不是計畫內的改變,就不習慣。對自己不利的改變,就不接受等等。書中還提到組織內許多人的專長是雞蛋裏頭挑骨頭、專業的批評者(不是建議者喔)與八卦專家。這些都對組織沒有建樹。我們應該學習面對自己的短處。最後作者還講了一個冷故事:兩個人在酒吧喝酒,一個對另一個說道:嘿,你真不該喝那麼多,喝得你的臉都越來越模糊了。
  6. 學習:學習是生命中的進行式。職場中,如果學習是過去式,那麼自己終將成為畢業典禮中的主角。每一個人的價值,由自己及熟識你的人來斷定。但這需要高度的心智成熟,才可以誠實面對自己的優劣勢及其價值。學習,少不了讀書。但是讀書不完全等於學習。更需要留意身邊無形的課本,讓你隨時隨地自由學習。
  7. 合作:我最欣賞螃蟹這個例子。話說老科學家來到海邊,海邊有許多釣客。其中一位釣客身邊有兩個桶子裝了很特別的餌-螃蟹。一桶有蓋子,一桶沒有蓋子。兩桶螃蟹外觀看來沒啥不一樣。老科學家問了:螃蟹是餌。釣客點頭。老科學家又問:為何一個有蓋子,一個卻沒有?釣客簡單答:有蓋子的桶子裝德國螃蟹。沒蓋子的裝西班牙螃蟹。這可難倒老科學家。釣客看出科學家的問題,繼續回答:德國螃蟹放在桶子裡,他們會想辦法逃走,就一隻一隻疊起來,搭起逃生梯,然後全溜了。科學家問:那西班牙螃蟹呢?釣客靜靜的回答:西班牙螃蟹爬上去,肯定會有另一隻螃蟹把牠給拉下來,每次都一樣,有蟹扯後腿。螃蟹典故告訴我們,團隊中要有人懂得承認自己需要同事的幫助,然後合作。這就是職場上的謙虛。謙虛,讓團隊成員彼此看到同事的價值,也就是不同的長處。團隊合作,需要每個人都有服務他人的熱誠及遵守紀律的美德。作者舉樂團為例,團裡都是頂尖的高手,除了有服務聽眾的熱誠之外,也要謙虛服從指揮的協調表演著的表現。作者提到,可惜的是一般人多半想著相反的事,如西班牙螃蟹一般。無法領略合作來自於徹底的服從與不斷的訓練,最後才能服務他人。
  8. 領導:成功領導來自於被領導者想要接受他人的領導,然後各盡所能,以鞏固領導中心。領導者需要欣賞團隊裡每個人的天賦。運用每一個成員的付出與貢獻,為結果負責。領導者需要建立一個令所有參與者追隨的風格與價值觀。讓所有成員願意在團隊的價值觀底下,思索自己的貢獻。這是領導者應有的視野,也就是建立團隊的社會道德與文化。
完這本書,覺得自己耳目一新。這本書沒有一般的冗贅之詞,值得向您推薦。