2019年12月31日 星期二

2019年的生活故事

2019年的生活

晧維今年碩班畢業,在師長的栽培下進入社會歷練。思穎即將成為大三的學姊,準備後續的求學生涯。美麗的導師班又再帶完一屆,今年也很棒,帶出一個台大生,學生成績也榮登各校榜上名單。

這是2019年的日常。

2019年9月14日 星期六

《圓環與紅綠燈》

今讀商周圓環與紅綠燈一文,回想2005年到挪威旅行,一位友人到機場載我,從機場到飯店的路是一條雙線道但沒有畫邊線的鄉村道路。

在挪威道路交會的十字路口都是圓環設計。這位友人以算高速的速度進入圓環轉向下一個出口;有時又在進入圓環前煞車減速等候圓環內圈車輛離去後駛入圓環。

沒有紅綠燈,也少有車禍發生,究竟怎麼做到的?友人說是規矩與信任。今再讀他人的觀點,感觸更深。

紅綠燈號誌很清楚,但遇到不遵從號誌直闖的人大有人在。圓環設計在路中間,逼車輛減速要環顧圈內有無車輛。

在管理職場,紅綠燈就像是指令,駕駛只要按照燈號辦事。圓環則有潛規則要遵循,要駕駛判斷進入圓環的先來後到,前後順序。

職場管理光是聽從指令雖然不會錯,但無法產生高績效。唯有依靠規矩各自判斷,產生團隊智慧,各自依循管理規則讓系統互相串接相容。




2019年1月12日 星期六

從意識的改變開始

什麼最難?無非是改變自己。難在自身沒有改變的意識。為何難?難在說服自己要改變,難在沒辦法接受他人的觀點。
日前我在會議上探討近來的異常事件,從人及制度切入去分析問題,在此一視角下,如何改變,答案呼之欲出。
領導自己,覺察自身態度,是翻轉局勢的關鍵。改變的開始,從領導自己的意識做起。



【大事。小事|細節。方法】

有時候,我管起細節,同仁受不了。直呼,你管大事就可以啦!
有時候,我管小事,連怎麼做的方法都要介入。大叫,你管大事就好了啦!
小事,細節,是成就大事的基礎。方法是快、省跟好的關鍵。
擔任主管的你不管,不在乎,鐵定走不遠,跌倒是遲早的事。




【有時候】

有時候坐著想事情,有時候就只是坐著

有時候坐著想事情,有時候走著想事情

有時候就只是坐著,有時候就只是走著

把握當下,有時放空

我只是想著...這樣說



【大器】

賺錢,是管理者想的事。
利他,是經營者想的事。
利他又賺錢,是企業家做的事。




反思對錯

對的事,只做一半,最終還是不對。
那錯的事,只做一點,也不會是沒錯。
不對的事,就是不對。
錯了的事,改就對了。


再想想是換個角度想

努力解決問題是對的,可惜有些問題不是努力就能夠解決。

在錯誤的方向上努力,是永遠無法達成目標的。
在不對的做事方法下努力,除了費力,也沒有辦法得到好的結果。

有些事,問題出在看問題的角度與心態,而不是努力的程度。
面對問題,就是處理問題的人,就能夠解決問題。

走急,不輕鬆

當容許自己的心放鬆,靈感就會得到鬆綁而浮現。
漫步去吧~
近來工作繁忙,心跟著茫了
失去依歸、失去反思、失去往前的信心
漫步去吧!
漫步,重新找回自己的思緒
不要逼自己,自己會找到慢慢浮現的答案
只要放鬆,大腦會告訴你怎麼做的


1%就定輸贏

0.01是1%。1%很小,但決定勝負。
眼前的各種經營策略,多數大同小異。因為大多相同,且容易得知,故容易忽略。
但事實上,大同中存著小異,這小異正是這1%,決定勝負。在聆聽的過程中,仔細尋找藏在大同裡的小異,為贏下功夫。

贏在%的差異

我在管理上,總注意那1%,因為輸贏藏在1%裡。
同仁可以為99%做出努力與貢獻,但主管得點明同仁難以注意的1%,為勝出做出最後努力。
1%是經營策略。
1%是經營細節。
1%得注意,才能夠確保觸動終點線。

把自己活的好,將來就有希望

將來要預防失智、預防失能、減緩衰老,你現在應該要做什麼呢?
懂,是很重要的事。如果不懂得現在生活的作為,對未來的幫助,又怎麼會有動機去做呢?
「將來,要活的比現在更好!」一個簡單的動機,讓自己在生活中,找到樂趣,讓自己更健康、遠離失智、失能、衰弱。

【保值的行動】

畢業後,進入職場久了,漸漸失去初始的熱情。
五年後的自己,除了工作技巧熟悉了,並沒有學到新的技術。
想多領薪水,得給逐漸降溫的自己加溫,給自己升值。
再不加溫,會失溫。
再不加值,會貶值。




要贏的態度

贏,需要做好
贏兩次,不是僥倖
連續贏,需要團隊意識
追求更好,把我變成我們。


練習的真義

不是練習就能夠達到完美,只有完美的練習才會。

【找個角落,安自己的心】

厭世媽咪日記電影,敘述女主角婚後堅持自己帶三名年子女,教育他們,生活在一起。先生因工作在外,無法分擔家庭一切。女主角因日夜都忙,無人分擔而心疲力竭,最後,生病了。

這場景隱喻我們工作,忙到無力才下班,每天周而復始。工作是一個照顧或滿足別人/老闆的事。為了應付這群人,每天絞盡腦汁,使出渾身解數。

影片中一句話:「如果你都無法照顧好自己,你怎麼做好照顧別人的工作。」

我們需要先顧好自己的內心。生活上需要靠休息與調整身心,來照顧自己,才不會讓自己處在崩壞邊緣。

我們需要先「安心」。心不疲,力就不竭。我們不是不會,只是忘了這樣去做。

給自己一個角落,每天到那裡去,坐下來,安自己的心。




【持續,就會看到成果】

堅持做好一件事難不難?我回答:「不知道。要看你想要持續堅持多久。持續一天、還是一週、一個月,或是一年。」
時間會讓事情發生變化。一天,只看見衝動。但一年,就不是用衝動一詞,解釋得過去的。
持續,會讓果實甜美。
持續,看見堅持態度。



2019年1月11日 星期五

【思考的基本功】

最近使用business modle(BM)做工作引導與思考。

同仁問:「價值主張是什麼?工作計畫不是有了目標嗎?不是已經寫了PDCA嗎?還有將工作計畫依照BSC屬性類別,設立指標追蹤了嗎?為何還要作BM的訓練,寫什麼商業價值呢?這不是一直重複嗎?」

這些疑問問的很好。這就好比吃飯要配不同顏色的菜,蛋白質要有肉有豆類一樣,每一種工具都有存在的重要性。偏廢不可。 我知道我要做一件事,就是說明這些「工具」有何不同?彼此的關聯性在哪裡?是不是有重工? 容我從這裡開始說:

達成目標,必須修改計畫執行的方式,或是找出落差或原因

一、計畫的目標與機構的目的是什麼關係?

機構有存在的目的(宗旨)。在這目的下,設立多項工作目標,每一個目標,擬定1至多個工作計畫執行,以達成工作目標,達成設立機構的目的。因此撰寫計畫運用PDCA的手法,表達『P:要處理的問題與規劃執行方法、D如何執行,設立哪些觀察重點或指標、C檢核重點或指標是否達成、A修正執行方法』。

二、計畫的目標與核心價值,如何分辨?

企業存在有其目的。這一個存在的目的,也可以說是一種存在價值。例如為了跨地溝通,所以有電話。電話公司存在就是為了提供溝通,因此電話公司的目的是提供不同空間的兩個人可以講上話;電話公司的價值,就是有了電話,距離不是溝通的問題。進一步看,不同的電話公司之間的競爭,就靠價值分出高下(例如,提供清晰的講話品質、不斷線的品質)。因此電話公司明辨存在的價值後,為了提昇自身競爭力,設立許多工作目標(清晰品質保證、斷線次數指標),以確保與管理公司競爭性。 所以目的或核心價值是公司的靈魂。而工作計畫則是公司的肢體。藉由賦予的目標及計畫的執行(肢體的活動),達成存在的目的或價值。因此如果肢體的活動,無法達成目標,必須修改計畫執行的方式,或是找出落差或原因。

三、在明確的價值主張下,達成企業的目的

價值主張,是闡述對顧客的價值。價值主張容易混淆,變成對自己(公司或主管)的主張或好處。

企業的存在,是解決顧客的痛處、痛點。所以要講價值主張,得先辨識顧客的痛點。

顧客在消費前、消費時、消費後,他看到什麼、聽到什麼、想到什麼、說或做了什麼。他的消費經驗是我們首要辨識的重點。

其次可以從顧客想要的著手。提供一個產品或服務,滿足顧客內心的渴望(也是價值主張)。

所以價值主張對顧客而言,可以是:

  1. 新穎主張
  2. 效能/效率
  3. 客製化
  4. 搞定事情
  5. 品牌/地位
  6. 價格
  7. 成本
  8. 風險
  9. 普及性
  10. 便宜/易用