累積自己的能量

儲存能量的功夫
今年的春假有八天的時間，讓我有機會想想未來如何調整自己的工作與生活方式。

過去，我總會在週日晚上，花兩個小時，重新整理自己過去一週的工作成果，同時也思考未來一週要做的事情，因此我重新調整自己的檢閱方式：

1. 重新整理我的工作筆記：我隨身帶著兩本筆記本，一個是口袋型的，另一個是B5筆記本。這兩個筆記本紀錄了我一週的重要事情及一些創意點子。從筆記當中，尋找下一週我工作上應該做的事情，包括部落格文章的點子。這些紀錄我將重新謄寫在另一本筆記之中。
2. 檢視我上一週的日曆行程：從檢視中，查閱是否有哪些預定的工作是尚未完成，或有所遺漏？有哪些會議或是活動訊息是在未來需要追蹤管考的。這些檢閱將列入下週行程。
3. 訂定我下一週的日曆行程：通常未來會議、約會或行程都是在上一週之前就已經預定的。除了列入上週未完成工作之外，我需要為這些預定的會議、約會或行程做好準備的工作。以便在會前再次確認我的準備工作是否有所遺漏。
4. 檢視我的既定專案計畫：年度專案通常於年度開始前已經核定，透過檢閱，我將會留意專案開始的日程，並掌握時效，準時完工！
5. 檢視我的臨時行動計畫：這些計畫通常來自上級臨時交辦或者隨著環境變遷，覺得應該去規劃執行的事項。這些事項通常在一個月內需要完成，檢視的工作有助於掌控進度是否有落後或異常？
6. 整理相關文件：彙整一週以來的開會資料、會議文件等，歸入（垃圾桶、定期留存、永久留存）資料夾中。

一年之計在於春，一週之計在於週日。農曆年已過，讓自己有整理心情及頭腦，用新的方法再出發！