從三國學管理

 在這次的共識營,我們安排了一個向歷史學管理的節目。

三國是一個歷史很豐富的年代:

  1. 漢室衰敗。群雄並起。
  2. 恢復漢室及自立為王的兩派各擁其主。
  3. 諸侯兵力差異懸殊。勝者在策略與謀士齊備。
  4. 能識人者得天下。

因此,從三國中,優先選出主管日常管理的觀念主題(點選連結,可以直接觀看):

  1. 對待同仁不要歧視,要一視
  2. 要用對的人,才能夠做對的事
  3. 只要能改過前非,用人要不計前嫌
  4. 主管要廣納建言,但卻要獨立思考
  5. 員工幕僚不要妄論上級決策
  6. 主管不要畏懼失敗,要重整旗鼓
  7. 錄取員工不可以貌取人
  8. 老闆的參與是最大的支持
  9. 了解員工,取長避短
  10. 主管授權並以身作則
  11. 建立自己的品牌能見度

11個主管能力訓練的主題,我以PPT簡報的方式提供,在簡報中有三國人物的背景提要、影片的主要觀念、影片欣賞,以及問題反思等四個部份,很精簡,歡迎同仁自行瀏覽觀看。

為什麼要用三國學管理,因為職場上,有許多與歷史相同的場景,值得學習,我整理這11集與職場相關的情節如下:

1.天子犯法與庶民同罪。規矩立了、說了,並不是起頭,做到才是真正的開始!

  • 許多的規定都存在,公告且周知,但員工或主管視而不見或是未能按照規定落實辦理,等於沒有規定。
  • 所謂落實管理,就要隨時監督細節,是否落實!不要讓僥倖的心態,存在職場。
  • 規矩是不分階級都要接受監督,一旦犯錯,就要接受糾正與對應的處分。

2.用對人,戰力全開。對的人,本身要具備好的能力、好的品格。

  • 要先識人,才能用人,否則只能靠運氣輸贏。
  • 位置要擺對的人。人,擺對位置,就能事半功倍,讓員工有發展。
  • 錯的人,會讓事倍功半,甚至成果歸零。最後累死主管、拖累團隊、搞垮士氣。
  • 人是對的,放錯位置,調整位置就好。人是錯的,擺那都錯,想辦法處理人。

3.對的人,放在對的事情上做事。錯的人,放在哪裡都不對。

  • 用人不僅是看過去的言行,更要以現在的言行,看未來的可用性。
  • 除去他的失誤與弱點,用人是要看強項與長處。
  • 缺點如果掩蓋或將影響優點時,「放棄他」也是選項之一(例如,月亮光亮影響流星觀看,就別存再看見流星的希望了)。

4.建議,終究是還是建議。形成決策要靠自己的判斷去取捨。

  • 工作上,主管常有機會聽到或是徵詢同仁建議。
  • 建議是否可用、可信,仍須端賴主管自己的判斷,倚賴自己的思考,判斷事情的真偽與效用。
  • 員工有建議的責任,主管有採納與否的權限。

5.妄論上位決策、忘卻職場規範、私自更動決策是職場大忌。

  • 建議不被採用,切記要服從,不要浮現不悅不耐。因為自己是幕僚,最終責任不是自己承擔。
  • 謹守本分,不妄言,反思自己的意見與老闆的考量之間的衝突點,是很基本的職場規則與學習。

6.失敗跌倒,要趕緊爬起來,不要停留太久。主管要理性看待失敗,給予鼓勵,恢復量能,重新站起來。

  • 失敗、錯誤乃職場常事。
  • 疏忽考量多元的因素,造成結果錯誤,則要從反思當中,記取教訓,不讓相同的過錯再次出現。
  • 失敗太多次,沒有人會牽你、扶你。

7.外貌是第一印象,確實很重要。要看見外貌下的智慧,很難,但很重要。

  • 外貌是基本。邋遢會錯失機會。
  • 用人者,需要看透表象。怎麼看,將決定你的結果。
  • 比看到外貌更重要的是,你用什麼角度看外貌、看透外貌,看到真正的用人關鍵。

8.信任,是化解無任何訊息時的危機關鍵。

  • 人卻容易以己之私、以己之見,甚至一時感受,就決定自己的做與不做,忘記團隊運作的規則。
  • 老闆或是主管的舉止反應,往往左右牽動整個局面。
  • 一個主管,唯一要做的就是第一個進場、最後一個退場。主管,沒有自由!切莫以自己的喜好與感受,做出選擇。

9.用人,要知道侷限及突破限制的方法。

  • 一個主管,一定要認識自己部屬的優劣與限制,才能夠在對的時候,用對人上陣。
  • 一個未具備打勝仗能力的人,上戰場除了他自己死之外,還連累其他的將士。最好的辦法:提昇他的戰技,不然後就調離前線,免得影響戰局。

10.因為信任,而看見彼此的角色。

  • 主管必須要相信部屬。除非他的言行以無法讓你相信。
  • 機制裡,要存有信任。團隊裡的人,要以團隊的利益,作為最終考量。
  • 一個會影響團隊利益的人,就是他已經破壞信任基礎。

11.說過什麼,不重要,重要的是你做了什麼。

  • 你的信用就是你的品牌。品牌是基礎,是你過去所做的一切。
  • 在職場,要把握做事的機會,不是講話的機

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