主管的效率,來自於員工的努力



最近很忙,因為科室的事情變多。最近很忙,因為同仁報告的事情,變得更有價值,更有具體貢獻。每一個案子,都能夠為醫院帶來效益。

但是當我一忙,我知道我的同仁找不到我。當我一出現,我的同仁不知道現在找我恰不恰當?不過沒關係,儘管跟我說。我會回答你們:『等我15分鐘』或是『約10點鐘好嗎?』

當主管很忙,但沒有權力說『沒空!』。主管盡量挪出可以讓同仁見縫安插的討論時間。只要你們不用找我,就是我做事思考的時間。

我喜歡這篇文章所講:部屬在運用「老闆資源」時,除了幫主管省時間等「節流」方式之外,也可以試著「開源」,對主管提供價值。

如果你是員工知道如何幫主管時間『開源』嗎?人員的管理,是管理者核心工作之一,也是除了策略規劃之外,最重要的工作。策略很重要,但實踐卻得靠人。員工的素質,也決定了主管的效能。

當你遇到老闆沒有耐心聽員工的報告,其實是老闆的錯。錯在主管失去了掌握消息的機會,更是讓報告者(員工)覺得沒有被主管尊重,嚴重打擊報告者的工作樂趣。但是,報告者要思考的是學習掌握老闆要的資訊,讓他對你的訊息有興趣,是吸引老闆聽下去的關鍵。

但是『什麼是老闆想聽的?』、『什麼是你覺得你想報告且有助於你或他的決策?對老闆有幫助的?』。如果你的報告停留在:

  1. 『你只是想講而已!(沒有內容)』的層次,或是 
  2. 『你所講的內容,本來就是你該負的責任!(不關老闆的事)』,或是 
  3. 『搞錯重要性或優先次序(老闆在想更重要的事)』 

以上三點錯誤報告,就算老闆不忙,他也沒興趣聽。雖然不聽員工報告是老闆的錯!身為員工的你,不得不省思自己的能力。

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