2012年9月25日 星期二

從工作上逐步建立團隊價值觀

值觀與態度左右一個人的行為。我常在工作上看到一些人在工作上呈現的態度,我開始思考這個人態度背後所隱藏的價值觀究竟是什麼?我這樣想不過是在避免犯錯,因為相同的事件,必定又會碰到在相同的態度。我的思考,讓我決定下次事情的決策作為!

個喜歡貪小便宜的人,其背後的價值觀是取別人一瓢飲,無傷大雅!事雖小,勿擅為!這樣的態度是缺乏對事情本身所應有的思維、缺乏主客體雙方彼此之間的互相尊重,及取得他人對自己的敬重!

導的工作上,最重要的建立團隊的價值觀。價值觀主導工作態度,工作態度決定工作行為!因此在選才時,價值觀的確認是選才最重要的關鍵!但是這很難一眼看出,因此需要透過一套方法釐清應徵者的價值觀!雖然如此,卻可以從面談過去的作為中,找出這名應徵者的態度走向。

務上,也許員工都不是你選任的,所以你無權決定他的到任,但至少你可以透過管理的權限,要求他應該的作為。這是你的職責所在,也是你的責任所負!換句話說,至少你得要求他如此做,以符合工作上的要求,他的價值觀、他的態度,你可以不要管!

實上,當你要求他非得這樣做的時候,你已經從你的作為中,告訴他這個工作所需要的態度,及背後的價值觀。他能不能知道,就看他的慧根!

改變一個員工的價值觀及態度,並不容易,但如果你是主管,只要在職場的一天,你就肩負教育的職責,這時候,你可以這樣做:

  1. 訓練員工正確的技能
  2. 協助員工提供彼此所需要的資訊
  3. 讓溝通成為一種正常的做為
  4. 暢通的溝通作業流程
  5. 讓作為在當下具有意義
  6. 回饋與感謝作為

果你不是主管,而是員工,建議你要如此面對這樣的新的規矩:
  1. 釐清目前所面對的局勢與挑戰,用大多數人的價值觀及態度做事,不要堅持自己的態度。
  2. 調整自己的行為,正面與負面的面對都是調整。但你只要選擇正面及有意義的調整。
  3. 認識你的作為價值,在團隊中所做出的貢獻。
值觀決定你做事的格局!態度決定你做事的方向!價值觀與態度,跟你的學歷無關,但跟你的學力有關!

2012年9月6日 星期四

你夠Pro嗎?

近結束了季考核。我在考核中,除了常態性的問項之外,我開始以『什麼是你的專業(professional)』引導同仁進一步思考自己的定位。

當然知道我的同仁的專業是什麼!我如此地問是希望每一個同仁在本職上,有機會可以離線思考(offline thinking)。

線思考不是一個專業詞彙,是我常用的語詞。透過離線自我省思,在工作上跳脫出現實情境,重新歸零檢視自己在專業上的努力程度,可以強化或補足的知識或技能,讓自己有重新出發的機會。

著想,如果你一定從這一端走高空鋼索到另外一端,你會用試試看的想法,還是奮力一搏的態度面對呢?如果你有兩次的機會,在第一次時,你會試試看還是奮力一搏呢?我要講的重點是試試看的這一個想法,並沒有讓你把握機會,仔細思考。若只有一次的機會,你會用盡一切的力量,面對這一次的挑戰。

近我看了一篇短文,內容如下:
位剛畢業的女大學生到一家公司應聘財務會計工作。當面試時,因為公司想招聘具有豐富工作經驗的資深會計人員,所以女大學生立即遭到拒絕。 但她並沒有因此灰心離開,她誠懇的對主考官說:「請再給我一次機會,讓我參加完筆試。」主考官拗不過她,就讓她參加了筆試,結果,她很順利地通過了筆試。 
著由人事經理親自覆試。由於這位女大學生的筆試成績最好,所以人資經理對她頗有好感。但是,女大學生說自己沒有工作經驗,唯一的會計經驗是在學校掌管過學生會財務,這讓人事經理有些失望,畢竟他們不需要的是有經驗的財務會計。不得已,人事經理只要對她說:「今天就面試到這裡,如果有消息,我會打電話通知妳。」女大學生從座位上站了起來,向人事經理點了點頭,並從口袋裡掏出一元雙手遞給人事經理:「不管我是否被錄用,都請您都給我打個電話。」

事經理從來沒有見過這種情況,一下子呆住了,不過他很快回過神來問:「妳怎麼知道我們就不給沒有錄取的人打電話呢?」「您剛才自己說了,有消息就打,那言下之意就是沒錄取就不打了。」人事經理似乎對這個年輕的女大學生產生了濃厚的興趣,又問:「如果妳沒被錄取,我打電話的話,妳想知道些什麼呢?」「請告訴我,在什麼地方我不能達到公司的要求,我在哪方面不夠好,我好改進。」「那一元……」還沒等人事經理說完,女大學生微笑的解釋說:「給沒有被錄取的人打電話不屬於公司的正常開支,所以應該由我來付電話費,請您一定打。」人事經理馬上微笑的說:「請妳把一元收回。我不會打電話了,因為我現在就正式通知妳,妳被錄取了,明天就可以來上班。」
一個女大學生把握唯一的一次機會,用一元敲開了機遇大門,並且用他的專業態度,挑戰他自己,在面試上做出最好的表現。反觀我們自己,不也是如此嗎?每一位職場上的同仁,就好像各自走在高空鋼索上,每一位都先求自保,全力以赴,避免自己墜落,同時也得避免因他人墜落造成晃動,導致自己失去平衡跟著墜落。

了要讓自己更Pro,你不可以只是試試看,你必須以全力一搏的態度,練就一身屬於你自己的Pro鋼索技巧。

2012年9月3日 星期一

你喜歡吃苦嗎?

深的前輩,熱心的告訴我,在學習的路上,必須要願意吃苦,才能夠學習到精髓,前輩說著:『要把吃苦當作在吃補*』。(*註:吃補是指吃補藥,補藥通常是濃、苦,但可能對身體存有某種的藥用功效)。

苦,是一帖調整體質的良方,讓自己的知識或技能改變,變得比今天更好,在未來更具有競爭力。因此,面對吃苦這件事,必須用健康的心態去面對它。

健康的心態,會讓你在學不到事情,但卻讓你在學習過程中,痛苦萬分!

的單位來了一位實習生,學習健康營造的議題。我花一些時間指導他。

實習時,我告訴他學習的態度及思考的功課一定要做,這在健康營造上是很重要的。例如:許多的社區營造計畫看起來都用一樣的方法在推動,但每一個社區的健康需求不會一樣,但我們為什麼要用相同的策略方法去營造呢?如果沒有把這個問題想通,瞭解其中的關鍵觀念,那麼只會覺得企劃主管的要求都是在找砸!

對每一個健康需求,就是一個學習的過程。就好像化妝品銷售員面對每一個顧客時,不會銷售同一組化妝品,而是會看顧客的需求,提供他需要的化妝品。溝通就是關鍵!透過溝通發覺顧客需求。這不是一種習慣,而是一種態度!

『思考』這件的功課上,我以機構的宗旨及願景作為思考上的引導。每一個機構願意投入社區健康營造都會有一個理由或想法,這一個想法可能會是機構的宗旨或者願景。換句話說實務上的作為,往往是機構宗旨或願景的具體實踐!如果計畫的規劃者或實踐者沒有體會出其中的意含,那麼計畫結果往往就會看見草草了事、敷衍過去!這對於宗旨與願景的實踐不但沒有幫助,反倒是浪費企業成本,損及企業名聲。

康態度與思考這兩件事情,是實習生最重要的基本入門功!如果願意去做,那麼你會花相同的時間,卻得到不一樣的結果,這是給自己最好的回饋。我認為實習的時間並沒有因為簡單思考或思考偷懶而縮短。做事的時間也沒有因為偷斤減兩,而有有更好的效果產生。

起來,吃苦是過程!但受益的終究是自己!你看透了嗎?