2012年1月30日 星期一

2011年想做的事,你做了嗎?

2011年的願望實現了嗎?或許你已經忘了你去年的此時許下什麼願望了,我建議你趕快回去找一找你當時曾經寫下來的願望卡,如果已經找不著了,也沒關係,試著想想看,你還記得的願望是否做了?

記得小時候,總是要等很久才過年,但成年之後,年,總是來得如此之快,時光不饒人這句話體會得深刻許多,如今的我,願望也不敢許得太多,更不敢太大,深怕自己沒有時間去做。不過真正困難的是,多數時候的我,都是空口白話,許願後的隔天,竟然忘得一乾二淨。

2011年,我曾經為我的部落格許了一個願望,希望能夠在100年寫下100篇的文章,作為三週年的期許。但事與願違,因為工作忙碌而只完成了80%。幸好,我還記得這樣的願望,也就知所反省。

相信你的生命中,有許多重要的事情,值得你去追求。重要的是你如何使讓你的目標得到顯著的進展呢?我的方法是,把它寫下來,讓我自己能夠管理,完成它並且為自己慶祝!也就是說,你可以做的最重要的事情之一就是寫下你的目標。

過去每週至少寫兩篇文章,這樣的一個想法,督促我每天都在觀察生活中的點滴,並去思考這些現象中的問題與可能的解決方法。重要的是這些現象與問題的解決方法,是否可以歸納出一些具體的原則作為依循呢?減少摸索與失敗,讓夢想可以變成現實。

果持續的思考這些身邊的經驗,並從中吸取教訓,就可以得到您想要的結果,我認為:
  1. 持續閱讀:在專業上,可以透過專業書籍提昇自己。我固定閱讀如經理人雜誌、哈佛商業評論、EMBA、商業週刊等書籍。這些書籍讓我保持專業上的敏感與即時。
  2. 在網路上學習:許多網站,提供瀏覽者交換訊息,這些訊息可以讓自己瞭解別人的想法。
  3. 參加研討會:研討會上有學術的運用與成果,提供學習與思考。
  4. 實際運用並追蹤成效:經驗來自於使用!使用將會帶來深刻的體認!
2011年我想做的事情,我做到了,雖然我不滿意我的成果,但我滿意2011年我的成長與表現。2012年,你的願望是什麼?你計畫如何實現它呢?你有什麼確保計畫實現的承諾呢?

2012年1月29日 星期日

新年後,新的心情面對新局!


喜新年,希望各位與我在2012年能夠平安順利一年!上個月的這個時候,寫了歲末感恩一文!很快的,一個月過了。

天晚上開始準備上班的心情。因為接下來有許多開春後的挑戰要去面對!

戰,是一種新局,是一個希望,也是一個機會!

這新的一年,希望:
  1. 我的家人、小孩都繼續給我支持,讓我可以在工作崗位上努力。
  2. 我的同仁都能夠在自己的職務上順心面對新的任務與挑戰。
  3. 我的好友能夠在新的一年中,面對新的職務、新的任務,都有新的想法、新的心情面對!
  4. 最後,願心中的神、上帝都給予各位最大的力量。
舉結束,無論贏的、輸的,都得面對新局!

們沒有參加選舉,但在職場也一樣,過去的一年,順新很『好』,不順心也『好』、高興、悲傷都『好』,只要不停在原地呆坐、佇足就『好』,我們要站起來,往前走!

管你接受或是不接受、喜歡或不喜歡目前的職場局面,快樂面對,找出你成功的通道,是你最佳的選項!

跟我,在明天起床時,都需要以正面的動力、積極的思維,讓自己以新的心情,面對職場新局!

2012年1月22日 星期日

龍年龍穩穩!

兔躍晴空見祥龍


龍蟠青天遇福雲


祝福大家新春吉祥

初八相逢喜事連年

2012年1月20日 星期五

這五種人,你要避開!

近面試新進職員,工作態度是我決定是否用他的關鍵。我深信,應徵者的態度優劣是企業是否會繼續進步的關鍵動力,一個態度不佳的人,最後一定不會在關鍵的時候為企業盡力,因為他的首要考量是他個人的利益。

謂用對人,除了指職員的技術之外,還有他的工作態度。技術的好壞是一種把事做對的能力,而態度的正確與否則是一種能否判斷在對的方向下做事的一種能力。這樣的能力最後會影響到員工的表現,是令人讚嘆或可嘆但是無論是讚嘆或可嘆,都是看到結果,已經一翻兩瞪眼,如果結局可以接受,也就算了,對於不好的結局,想要翻盤,可嘆也都無濟於事。因此要用對人,企業或用人單位得有能力發覺『對的人』藏在哪裡,及搞清楚『成事』所要有的『態度』究竟是啥?身為主管的你,一定要把他挖出來檢視!否則將只剩下『敗事』的份!

然職場上多數員工不見得敗事有餘,但也並非每人都具備『正確的態度』在做事,因此,企業離成就大事就有一段距離。我認為企業要有競爭力,得僱用有成就大事的員工,以推展每一件業務,而這成就大事指的就是良好的工作態度。

度是企業的格局!對的態度,所展現的氣勢,就是企業的大格局。我認為要找出對的員工,得先知道敗事有餘的態度在哪裡,是什麼?閃開了,就有機會用對人。我認為以下五種人絕對不可用,因為態度出了問題:
  1. 以個人的價值觀處事!這種人沒有團隊觀念!
  2. 以個人是否做事方便為考量!這種人不會『圖利他人』,只會『圖利自己』!
  3. 有交差就好的因循苟且,蕭規曹隨的做事原則!這種人不會創新、突破現狀!
  4. 對於結局上沒有很好,但也沒有什麼不好的一種無所謂精神。這種人一副事不關己!
  5. 做事永遠要上面交待。
什麼態度無法改變?因為態度是天生與後天環境塑造的。當一個員工績效不彰時,身為主管必須要知道是能力出問題,還是態度出問題?能力出了問題,也許技能訓練可以解決,但是態度出了問題要改變,除非對自己的態度『脫軌』有所警覺,對『正道』有所警醒!才有機會改變態度,有機會擦亮自己的品牌!

2012年1月18日 星期三

主管的挑戰

果你的好友即將擔任主管,你可以給他什麼建議?當他坐上主管職位時,他應該在自我的修為上,做哪些事情呢?

嘗試回憶,我是如何被培養成一個主管的?我能夠擔任主管,是因為長官賞識。我到今天還能夠擔任主管,是因為長官在任務上,給了許多挑戰的機會。我能夠一直穩坐主管的位置,是因為自己不斷地努力,面對挑戰!

仔細想想過去在主管的位置上,是否都平順沒有阻礙?沒有犯錯?沒有挫折?不!我沒那麼幸運!但我是如何越過阻礙、犯錯但不貳過、挺過挫折的?我想了想,這應該是擔任主管的關鍵所在,也是我掌握關鍵,且不斷進步的原因。

任一位稱職的主管,從正面來看,需要有熱誠、毅力、耐挫等特質。這些我在過去的文章有談過(領導的工作讓你更有價值當你是主管時,你要知道的三件事中階主管與前線主管的角色)。我認為身為主管,必須要越過的阻礙、避免的錯誤、挺過的挫折,因此從『不可以有』的觀點來看待主管的挑戰,可能會有意思點。主管就是要挑戰自我以下的關卡:
  1. 帶有偏見的對待周遭的事件與人員
  2. 對部屬少了誠信
  3. 小處著眼,未能大處著手
  4. 輕忽細節的影響力
  5. 少了主見,隨風轉舵
  6. 隱瞞事實,報喜不報憂
  7. 缺少查證的能力,聽信片面之詞
  8. 驕傲與自大,目中無人
  9. 拖延再三,不面對現實
  10. 無法處理壓力,抱怨以對
管要檢視自己日常的各種作為,是否有踩到上述的10個地雷區,這會炸得自己體無完膚。多檢視才能夠事先知道雷區的所在與自己所在的位置,才能夠事前拆除這些未爆彈,讓自己成為一位企業的T型人才

2012年1月16日 星期一

這樣做,你就是社區計畫的高手!

最近到梨山協助建立社區健康計畫的籌劃。梨山是我很喜歡的地方,是一個純樸的原住民部落,更有許多平地居民入山辛勤開墾而獲致甜美果實的聚落,還有那退休官兵拓荒墾殖的農場。

將我到梨山的社區工作的計畫,分為幾個篇幅來紀錄我的協助過程,並將其中的一些方法分享。要如何開展社區健康計畫呢?除了要有在社區工作的熱誠之外,也得有社區的工作方法來推展社區工作。

推展社區健康計畫,就要清楚的瞭解解決的標的是健康議題,還是安全議題。健康議題是指以疾病預防為主的健康促進計畫,疾病問題包括心理、生理方面的議題。傷害議題是指以傷害預防為主的安全促進計畫,傷害問題包括蓄意性與非蓄意性的傷害議題。我以安全促進計畫為例子來說明如何在社區開展一個健康計畫。所謂的安全促進計畫就是在解決社區中的事故傷害問題。事故傷害是很重要的健康問題之一。從衛生所或醫院的角度來看持續不斷的事故傷害問題,應該有社區內某個單位負起整合的角色,整合在地的機關團體,降低社區的事故傷害案件。負起整合責任的單位,必須要提出具體的想法,陳述給社區參與者瞭解,這一個步驟要做的事情就是撰寫社區計劃書。

區計劃書是在陳述社區要解決問題的方法與步驟。所以我把計劃書中如何撰寫解決方案分為以下的四個面向思考:
  1. 清晰的社區問題:計劃書必須很清楚的點出社區的問題。例如:暑假期間學童在野溪溺水案件層出不窮。這就是社區問題。降低學童溺水案件就是社區與學校的需求。
  2. 訂定具體目標:目標可以是數字,例如降低溺水案件或增加學童游泳技能或建設公設游泳池。
  3. 研擬可行方案:透過方案的陳述,整合及募集社區資源,共同舉行社區活動。方案會改變社區居民的認知、態度、行為。學童游泳班,就是告訴學童安全戲水的重要性。
  4. 設定評估指標:逐年提昇學童游泳的技能。五年內讓每一位學同學會游泳技能,才能從國小畢業的必要條件。
劃書是參與者的共識,因此,計劃書是參與者共同討論產生的。這是撰寫的關鍵。
社區安全的計畫書的內容,主要是解決社區有許多的事故傷害,所以撰寫者必須要釐清重點與優先次序,這個時候就需要靠需求評估。

2012年1月13日 星期五

績效評估之後,你該做的三件事!

底績效評估剛結束,從評估結果可以看出在過去的一年之中,自己的貢獻、優點、缺點及仍需努力的建議。這些花了許多時間所找出來的肯定或建議,你已經把他丟到抽屜內了、還是垃圾桶?甚至拋到九霄雲外,只因為你覺得不重要,因為是一份不客觀的結果,又何必在乎呢?

且不論客觀與否,我認為有效的運用績效評估的結果,你將可以與去年有所不同!通常年度評估者都是相同的一組人馬(評估者與受評者)在進行著,若每年年度計畫是相同或近似的,那麼改變績效的表現就是獲得評估者肯定的關鍵!那麼要如何在次一年度獲得評估者的肯定,今年就必須從評估結果的缺點與建議之中著手進行,那你就有機會讓評估者看見你的努力與改變!

變!是許多企業經營者所追求的績效。改變必須從產品、人員開始。內部員工所提供的服務是企業的產品之一,當內部『服務』的產品品質低落,要外部顧客肯定這家企業,想必是異想天開!

此,改變必須包括人員的觀念態度、技能,才能夠提昇個人的績效與企業整體的績效,我分別說明如下:

  1. 態度:態度是企業管理者最在乎的一個關鍵!態度是最好拿分的一個績效評估項目,對事求真負責、對主管與受服務者有禮、對時間與成效在乎等都是態度、與人合作的表現都是態度的展現。總體而言,態度是一種在乎、積極的表現!這一個部份是評估者相當主觀的評定,工作者最好不要嘗試著讓管理者在態度項次上,感受到工作者的不積極!
  2. 技能:具備相關技能是提高工作績效的關鍵!技能的訓練是耗費時日的,因此受評者需要及早儲備工作職場上所需的各項技能,以備不時之需。在何時派上用場呢?當主管交付新的任務時,可以用上!當主管有新的任務,不知你是否可以勝任,是否可以交辦給你時,你可以告訴主管,你可以的!隨時學習新的技能,也是態度的展現!
  3. 績效:所謂的績效整體上可以綜合為對自己、他人、時間、事務、團隊合作、任務結果等方面,這些方面可以延伸到準時交付任務成效、把事做對、做好、樂於合作、良好的同儕友誼、服從領導、遵守紀律、妥善應變等都是績效的展現。

效評估結束,是改變的開始,掌握3個契機,就掌握績效的關鍵!




2012年1月11日 星期三

績效評估後,什麼都沒改變!

末,我都會收到原廠寄來通知單,要車子回娘家,作歲末安檢與維修,讓車子在年節及未來的一年,都能夠平安上路!企業也是如此,每年年底人事部門都會請各部門作年度績效評估,這是工作者一年一度的歲修與安檢!

效是一個人的態度、技能、成效的綜合表現!主管的第一關挑戰就是如何客觀的提出受評者在過去一年的表現。緊接著就是對於評估結果,安排適當的績效改善計畫,協助受評者改善績效。最後就是追蹤與回饋受評者的改善成果。這不是單向作業,而是一個循環。

工的績效評估是由受評者先作自我評估,再將自評表交給主管作複評的工作。員工與主管都各自先針對評估項目,給予成效評定,然後才在複評面試的過程中,提出各自所見,溝通與檢視一年來的表現。這一個時刻除了檢視缺點與改善的事項之外,更是最好表達雙方互相感謝的時候,也就是主管感謝員工在一年來的努力與付出,員工也感謝主管在一年來的領導、指導與協助。

效評估的目的是協助受評者成長、改善績效。但在實務運作上,我卻看到受評者在自我評估的過程中,很少把握一年一度的歲修與安檢的過程中,坦白檢討。主管也只是一樣照章行事,行禮如儀般的結束評估。績效評估會造成受評者如此的作為,是因為在評估過程中,主管並不注重也不客觀面對這一份評估,以致於讓評估表失去它的意義。

效評估結果通常都跟獎金連結,也就是運用獎金,獎優懲劣。所以績效獎金是企業或業主對員工的後謝。但我認為績效評估後的績效改善計畫更重要,那是業主回饋給績效優者的回饋,讓他知道並請他繼續保持優秀作為,帶動其他員工一起努力;另外業者要求劣者必須提出績效作為的改善計畫,確保企業正常運作。(註:前謝指的是每月的薪水)

認為要做好一位主管,最重要有兩件事:
  1. 領導部屬:完成企業交付的任務,這一份任務需要與自己所領導的團隊共同努力,才能夠達成。
  2. 管理部屬的技能:培訓與賦能自己所領導的部屬,讓他們在團隊中,具有完成任務的技能,可以一起努力、有所貢獻。
讓車輛可以發揮最佳的效能,必須注重平日進廠保養與維修,藉由適當的調校,可以輕鬆的勝任交通的任務,不容易拋錨。在執行業務也是如此,為了達到企業任務,身為主管,必須要知道每年的績效評估,就是員工進廠調校的重要時候,把握調校的機會,就可以讓員工在調校後,加滿油門,往前衝。如果只是做做樣子,未能找出問題,適時調校,那麼,進廠前與出廠後,調校的效果沒有差別,員工的技能未能提昇,日後交付的任務,員工未能完成,這時候主管就不能怪員工沒有努力,因為問題就出在這個原廠調校師歲修與安檢的作為了!

2012年1月9日 星期一

尋找轉骨秘方

一個人都有自己能力上的弱點(weak point),但不是每一個人都積極面對自己的弱點,反倒有許多人是閃躲這些弱點,讓自己躲在舒適圈內(comfort zoom)。

在舒適圈,這樣的作法對嗎?不一定錯,但也不全然對!

認為如果自己的能力弱點,是自己在工作生涯上無法避免的需要經常地使用的一種技能,那麼就必須找到方法,讓自己的弱點變強,也就是強化自己的弱項,勝任工作!反之,如果自己的弱項並非工作上所需的關鍵能力,那麼以自己的強項,勝任工作,躲在舒適圈內又有何不好呢!

作者能夠以自己所擅長的強項在職場上努力工作,有如魚得水之勢,一展長才,得以在短時間獲得長官的讚許與同仁的認同,這是最幸運不過的事情。事實上,在職場,適才適所正是職場上每位用人的主管最高指導原則,除了讓工作者盡情發揮,提高產能之外,也可以兼顧以最少的監督管理,卻得到最大管理幅度的效果。

2012年1月6日 星期五

態度是啥?

個社會新鮮人問我,態度是啥?。我說:『是一種在乎!』他接著問:『在乎?在乎什麼?可以把事情做好就好了,還有什麼在乎不在乎的!』

和這位社會新新人類差了將近20歲,我們成長的時空背景、教育方式、對事情的觀點等等都有不一樣,我要解釋態度確實有些難度。我知道我必須使用他們所能夠理解,但卻是企業所要的結果來解釋企業的在乎!

認為態度是不同國際之間的一種共同語言,也是不同專長之間的一種共同技能!所以不管是否為不同國家的人、不同一個企業體的人,甚至是相同企業體系內的人、不同專長的人或是相同專長的人,態度都是共同語言、共同的技能!因為這一個共同的語言或技能,才能夠有共識,才能夠一起工作,一起達成企業的目標、任務。

度是啥?我說:『態度是一種作為!』

2012年1月4日 星期三

2011年熱門文章

從2008年12月開始編寫【黃興舒 部落格】,這三年來,一共張貼有218篇文章。我從2011年張貼的77篇文章當中,將點閱高的15篇文章重新貼上來,如果你沒有閱讀過這些文章,你可以點閱瀏覽:

  1. 你在年度工作要做的三件事。(2011/2/24)
  2. 下班後的你在挖井嗎?(2011/3/1)
  3. 績效管理的9個提問!(2011/3/8)
  4. 4種能力+4種溝通技巧,你擁有了沒?(2011/4/18)
  5. 會議上發生什麼事?(2011/3/6)

2012年1月2日 星期一

那些年,我們一起在社區工作的日子

2000年我回到東勢,開始投入社區健康營造的推動工作,2002年手邊的社造工作加入了社區安全促進計畫的摯劃與開展,2005年又有新的機會接手從事社區輔導,陪伴鄰近社區及縣市推動社區安全與社區健康營造的工作。

社區工作上能夠有這樣的改變,是這些年來從事實務社區工作的操作,所以有機會從操作中學到社區工作中的『眉角』;因為陪伴社區夥伴推展社區工作,所以有更多的契機從輔導過程中,重新思考與檢視社區工作的『眉角』。這樣的改變,我知道是因為我『付出』,才讓我摸到『眉角』,讓我可以從容自在的面對許多社區困境。註:『眉角』是指把一件事做好的關鍵步驟。


在輔導的過程中,領會到一些值得跟大家說一說社區工作眉角:
  1. 組織:是否有推動社區工作的組織(健康營造的組織架構)
  2. 分工:是否有社區機構或團體參與及分工的機制
  3. 策略:議題的推展是否有多元的策略
  4. 執行:議題是否有持續推動的能量
  5. 成效:檢視計畫成效,找出下一個階段努力重點