早期,我的能力可以應付許多老板交付給我的任務,但隨著任務一件一件的解決之後,老板覺得我還不錯,可以委以更多的任務之後,便給我一個機會,升遷擔任一個小主管,管理眾人之事。但隨著這個職務而來的是更多來自於人,來自於事務的挑戰。這人與事的挑戰所帶來的壓力,讓我喘不過氣!
在人的部份,每一個職員的個性都不一樣,需求也不一樣,但我得滿足他們。這讓我很痛苦!我不知道如何處理這不同的需求!在事務方面,許多的職員,他們的專長有的比我還要厲害,我很難在專業上超越,更難以在業務上指導他們。
我在人與事的領導上碰到前所未有的瓶頸!
幸好,在一個機緣下,我遇到一位管理工作上的前輩,他告訴我:
- 組織也是有個性的,大家必須要遵守這個組織個性,也就是組織文化、組織行為。主管的角色是要塑造成員的行為,形塑組織文化,執行文化層面下的規約或制度,如此一來,藉由文化的薰陶會讓大家的行為可以預期。例如,準時開會是組織的重要文化,那麼快要遲到,趕不及開會的人,會有壓力。因為遲到會被主席點名,將接受組織的處分!所以,開會準時已經是大家不約而同遵守的制度,組織文化及規範已經代替主管在管控人員出席!
- 術業有專攻,做事必須『順勢』而為。讓同仁尊重自己的專業,引導他們努力向上,追求自我的卓越。這才是主管的專業!因此身為主管的我,得學會如何管理比我還要專業的同仁,提供一個平台讓他們發揮他們的專業!因此我需要的是『低身』請教,學習他們的專業。這一個專業,也是有規則與原則的,主管要堅持的只是一個做事的原則,所有的專業,在運作上,都不能夠牴觸這個管理原則!專業以內的事情,仍需要倚賴專業的持有人,由他們對自己的專業負責!
信任,是一種品質,因為信任,讓我得以突破主管在專業上的限制,跨越專業的藩籬,讓不同的專業之間得以銜接。信任感越高,組織內的營運品質越好,緊接著,社會上對組織的信賴度也就越好!
我因接任領導管理的工作,讓我遭遇有前所未有壓力,但也因為這股壓力,將我推向高峰,發覺更多我的不足,與學習新的事務,這一切際遇及轉變,讓我在組織內更有價值!
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