2010年12月26日 星期日

你的座標在那一個象限?

力是企業的成本,如果沒有適當的管理,將拖垮企業的成長。但人力獲得適當的發展,轉變為企業的資源時,就成為企業的資產,值得投資!

些年來,投入管理與教學的工作,因此有機會面對許多不同的人,我依據工作態度積極性與能力的強弱分為四個象限:態度積極與能力強、態度積極但能力弱、態度不積極但能力強、態度不積極且能力弱。

一個象限『態度積極且能力強』,這是要企業要積極網羅與栽培的人選,這種人才企業很難遇到,但要積極追求,一旦遇上,充分授權,這種人將可為企業獨當一面,開創新局。

二個象限
『態度積極但能力弱』,這種人才雖然能力弱,但是只要工作指令與工作步驟明確,依然可以準時完工。這種人才可以搭配適度的授權及必要的教育跟訓練,假以時日也可以為企業挑起大樑。

三個象限『態度不積極但能力強』,這種人才很聰明,更知道如何閃避與推託工作,在企業內找到『閒』差。這類工作者但有需要有良好的管理機制,來監督他的工作成效。 只要管好,依然可以為企業帶來一定程度的績效。

四個象限『態度不積極且能力弱』,這種人才即使給他鼓勵、榮譽或教育訓練資源都沒有用,即使浪費主管的精力,也得不到效果,唯有請他儘速離開企業,才是上策。

此,我認為充分授權給予第一象限的員工之後,管理者就可以將時間及注意力放在第二象限及第三象限員工的身上,藉由人性化的管理機制來管理『能力弱』的員工,挹注教育及訓練資源,大幅的增加員工的知識與技術,配套給予表現機會及適當的工作指導,員工將在自我榮譽心及責任感的驅使下,會『自動』的朝向第一象限移動。相對的,對於第三象限的員工,需要給予訂定清楚的量化指標的管理機制,促使『態度消極』的員工,在清楚的目標與期限下,繳出績效。

力弱的員工,必須要積極的學習,以證明自己是第一象限的潛力股。而態度消極的員工,必須要認清自己的局勢,即使能力再好,缺乏績效的支持下,終將倫落到第四象限,掃地出門!

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